在连锁零售行业的广袤天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众对零食的刚性需求。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一些财务管理上的挑战。而合思为其提供的财务数智化解决方案，尤其是在发票支付管理方面，犹如一场及时雨，为企业带来了新的生机与价值。
鸣鸣很忙：发展背后的痛点隐忧
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业务扩张下的报销困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在着明显的低效问题。随着旗下10000多家门店的扩张，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，近500人高频进行差旅报销。但差旅申请与报销脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验极差，同时也给财务复核带来了巨大压力。 -
发票管理的重重难题
门店众多使得发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致企业财务风险的增加。 -
私车公用管控的漏洞
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控却相对薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这在一定程度上增加了企业的成本支出。
合思方案：精准击破发票支付管理难题
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差旅无需报销：成本收缩新路径
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，在发票支付管理方面实现了差旅成本的合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效，同时也提高了财务数据的准确性和透明度。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思提供的门店发票统一回收管理方案，大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效的发票管理，提高了发票审核的效率和准确性。 -
自动化精细核算：车补管理新突破
在私车公用管理方面，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，降低了企业成本。
方案实施：流程优化与精细管理
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采购流程数字化：快速匹配与敏捷付款
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，提升了企业的供应链管理水平。 -
全流程精细化运营：提升企业竞争力
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了采购流程的数字化转型，从采购申请到付款结算的全流程都在系统内进行监控和管理。这使得企业能够更好地掌握采购进度，及时调整采购策略，提高了企业的运营效率和竞争力。
成果呈现：效益显著与业财融合
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高周转率：行业领先的运营优势
合思付款·银企直联·自动记账，帮助鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这大大提高了企业的资金使用效率，降低了库存成本。 -
成本降低：真金白银的经济效益
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。这些实实在在的经济效益，让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。 -
业财融合：财务报表指导业务
合思的解决方案还实现了业财融合，为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。财务数据不再仅仅是事后的记录，而是能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地规划业务发展方向。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙通过与合思的合作，在发票支付管理等财务数智化方面取得了显著成效，为企业的发展注入了强大动力。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在发票支付管理等方面，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为发票支付管理等财务问题所困扰，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程，提升企业竞争力，挖出更多净利润。
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