在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位会计发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多痛点和挑战如影随形。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，协同工作困难重重，数据丢失风险也时刻威胁着单位的会计数字化进程。
许多企事业单位仍存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅效率低下，还增加了合规风险。
调查显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业也尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临着一系列难题。如何获取、解析、验签、归档和存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据的真实可靠，并与版式文件内容一致，都是亟待解决的问题。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台应运而生，为企事业单位带来了电子财务档案数字化转型的新希望。
合思风采：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子财务档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
使命愿景：引领电子财务档案变革潮流
合思致力于推动电子财务档案数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一目标不仅能够降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子财务档案会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享，最终达到电子财务档案会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子财务档案全链路智能流转的数据化新局面。
合思助力企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低成本。同时，为企业提供数据驱动的决策支持，帮助企业构建新型管理模式。此外，合思践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业实现低碳运营，使企业获得融入ESG时代的重要抓手。
功能概览：打造便捷财务收支体验
合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖了企业财务收支管理的多个方面。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请和报销的效率。
平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质报销的繁琐流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
亮点创新：铸就电子财务档案独特优势
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销，推动企业迈向L5高级无需报销级别。
数电票在合思平台的应用也具有重要意义。平台首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的电子财务档案数字化转型。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思的电子财务档案管理方案更是独具优势。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让电子财务档案更加“轻量”。
优势凸显：合思产品脱颖而出
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时，能够更好地整合现有资源，提高工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的电子财务档案管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，还为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业在实际使用中感受合思产品的魅力。
适用场景：满足多元财务管理需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位，包括中小企业和大型企业等不同规模的企业，以及行政事业单位、金融机构等。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务管理、电子财务档案管理等多个方面。在差旅管理方面，员工可以通过平台进行差旅申请、商旅订购和费用报销；在财务管理方面，财务人员可以进行审核对账、记账和归档等工作；企业还可以通过平台进行预算控制和经营分析等。
成功见证：客户认可彰显价值
众多企业通过应用合思的产品和解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升电子财务档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化电子财务档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的电子财务档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
综上所述，合思的财务收支管理平台能够有效解决电子财务档案数字化转型过程中面临的各类痛点和挑战，如逆数字化、伪数字化、非数字化问题，以及合规风险、效率低下等问题。其功能丰富、创新亮点多、优势明显，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策支持能力。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
企事业单位若想拥抱数字化转型，实现企业的可持续发展，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用，亲身感受合思产品为电子财务档案管理带来的变革。
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