在数字发票发展趋势的浪潮中，企业的商旅消费及费控领域正经历着深刻变革。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”增长。然而，尽管业务量大幅攀升，但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。
绝大多数企业都在积极探寻降本增效的工具和方法，数字化手段成为了企业的必然之选。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在这场变革中熠熠生辉。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。那么，合思究竟是如何助力企业应对这些挑战的呢？接下来，让我们通过一个具体案例来一探究竟。
高端制造企业的差旅费控困局
在数字发票发展趋势的大背景下，有一家 L4 级无需报销的上市公司，它是高端制造企业，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。原本，差旅和费用报销是企业日常运营中再正常不过的环节，但在这家企业里，却成了让员工和财务都头疼不已的难题。
员工方面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作如同在迷宫中穿行，让人晕头转向；不支持移动端，员工只能在电脑前苦苦等待，浪费大量时间；个人垫资更是让员工压力倍增，每次出差都像是一场财务冒险；纸质借款申请繁琐复杂，一不小心就可能出错；而长达 2 个月的报销时效，更是让员工的耐心消磨殆尽。
财务人员也不好过。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账如同在黑暗中摸索，效率低下；手动验真查重就像大海捞针，耗费大量精力；超标核对麻烦不断，每一个数据都需要反复确认。老板同样面临困境，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，就像在迷雾中航行，找不到方向。
此前，该企业财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力又低效。原有的 TMC 平台已经无法满足企业的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，如同一个华而不实的花瓶，中看不中用。在数字发票发展趋势下，这家企业急需一个强大的解决方案来打破僵局。
合思量身定制的破局之策
面对该企业的重重困境，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工层面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请。合思商城更是一大亮点，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，就像拥有了一个贴心的财务管家。
财务方面，月底只需 1 次对账，入账实现自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。财务人员终于可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
管理洞察&数据监测方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像一双双锐利的眼睛，帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、消费偏好，制定更加合理的差旅政策。
合思商城无缝接入，无需更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在数字发票发展趋势下，合思的解决方案就像一把钥匙，打开了企业差旅及费控的新局面。
显著成果见证合思实力
在数字发票发展趋势的推动下，该企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的满意度大幅提升。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的工作中解放出来，工作效率和质量都得到了极大提高。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这充分证明了合思商城的便捷性和实用性，得到了员工和财务部门的一致认可。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列数据表明，合思的解决方案在节省成本方面具有显著效果。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些成果充分体现了合思在提高流程效率和员工满意度方面的强大实力。
合思——企业未来的可靠伙伴
在数字发票发展趋势下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。已有众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，合思值得更多企业信赖。
如果您的企业也在为差旅及费控问题而烦恼，不妨免费试用合思产品。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。让合思陪伴您的企业在数字发票发展趋势的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
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