在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理如同一个复杂的棋局，充满了诸多痛点。费用支出管理对于任何企业而言，都是一道棘手的难题。它涉及企业的每一位员工，费用报销的处理过程更是耗时耗力，严重影响着企业的运营效率。
目前，许多企业在费用支出管理上，要么采用纯手工方式，要么依赖 OA 系统以及财务系统。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗犷，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量精力，体验感极差。即便进入费控管理的线上阶段，企业及员工与零散供应商对接问题众多，人工检查发票繁琐，财务事后获取消费信息等问题依旧存在。
面对这些困境，合思为企业带来了一套完善的财务数智化解决方案，特别是在发票支付管理方面，具有显著优势。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票支付管理上，从消费环节到最终的入账归档，实现了全流程的智能化管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，确保了企业在发票支付管理等财务数智化服务方面能够得到及时、专业的支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思发票支付管理核心功能亮点
合思的费控管理平台具有广泛的连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着无论企业处于何种使用基础，都能通过合思的平台实现高效的发票支付管理。不同系统之间的数据能够无缝流通，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。在发票支付管理过程中，企业员工可以有多种消费选择，同时商城内的竞争也得到优化，确保企业能够以更合理的价格获取商品和服务。
合思支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，实现了个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证等功能。员工只需轻松上传发票，系统就能自动完成一系列操作，提高了报销效率，也保证了发票的合规性。对公报销则涵盖了发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能，确保企业在对公业务的发票支付管理上更加规范、安全。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在发票支付管理中，这一功能能够满足不同人员的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
企业使用合思发票支付管理的收益
实现降本增效是合思发票支付管理为企业带来的重要收益之一。通过智能化的费用管理和控制，企业能够减少不必要的费用支出，提高资金使用效率，降低运营成本。在发票支付环节，系统能够自动筛选合规发票，避免了因发票问题导致的资金浪费。
提升合规经营水平也是合思的一大优势。在国家财税新政要求下，如金税四期、全面数字化的电子发票等，合思的解决方案能够帮助企业适应这些变化，避免税务风险，满足行业合规管理规范。在发票支付管理中，确保每一张发票都符合相关政策要求，保障企业的财务合规。
合思还能为企业提供低碳运营体验。加快财务数字化体系建设，减少了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在发票管理方面，电子发票的应用和数字化的归档方式，大大减少了纸质发票的使用和存储成本。
对于员工来说，合思提高了报销体验。在多数消费场景下，员工无需垫资，也无需管理消费产生的票据。报销流程更加便捷、高效，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
合思发票支付管理适用典型场景
在医药行业，药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的发票支付管理能够帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保每一笔发票支付都准确无误，提高了财务管理的效率。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需考虑项目不同阶段特点。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接。在发票支付管理方面，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能，确保项目费用的支出合理、合规。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。在发票支付管理上，提高了运营效率，降低了审核和资金风险。
合思发票支付管理客户成功案例
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在发票支付管理方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该企业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在发票支付管理上，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。在发票支付管理方面，降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的发票支付管理解决方案将助力企业在数字化浪潮中实现降本、提效与创收。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，已经为众多企业提供了优质的财务数智化服务。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已经选择合思，你还在等什么？赶快行动起来，让合思帮助你的企业实现财务数字化升级，提升竞争力。合思以客户为中心，提供全方位的服务支持，无论你在实施过程中遇到什么问题，都能得到及时、有效的解决。现在就联系我们，开启免费试用，开启你的财务数智化转型之旅。
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