合思财务数字化解决方案：开启会计档案电子管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式如同陈旧的马车，在企业发展的大道上显得力不从心，诸多痛点成为企业前行的绊脚石。

随着企业业务的拓展和规模的壮大，传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。多系统林立、数据孤岛现象严重，报销流程繁琐复杂，预算管控困难重重，这些问题极大地影响了企业的运营效率和管理水平。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境；汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。

企业在数字化转型的征程中，有时会过度关注系统的流程性与功能性，而忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效融入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。疫情的爆发更是加剧了企业对财务数字化的渴望，如海威茨在疫情居家办公期间，原有的 OA 系统只能审批而无法进行费控，手工报销周期长达 1 个多月，让企业对高效的财务数字化解决方案的需求更为迫切。

此外，税收征管数字化、智能化的趋势，使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业急需更高效、合规的财务数字化解决方案，会计档案电子管理的重要性也愈发凸显。

破局之钥：合思财务数字化方案登场

针对企业在财务数字化道路上遇到的重重痛点，合思推出了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，为企业开启了降本增效的大门。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子管理等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等进行无缝集成。这打破了数据孤岛，实现了数据的互通和共享，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让会计档案电子管理更加顺畅。

合思的解决方案覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，能够满足企业不同的财务数字化需求。同时，合思还能根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也为会计档案电子管理提供了更坚实的保障。

功能大观：合思产品能力展现

合思的财务数字化产品功能丰富多样，犹如一个功能齐全的财务工具箱，能够满足企业在财务收支管理、预算管控、报销流程等方面的需求，为会计档案电子管理提供有力支持。

合思费控系统支持多系统集成，它可以将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为会计档案电子管理提供准确的数据来源。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让会计档案电子管理更加自动化。

合思 BI 提供强大的数据分析报表功能，能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，也有助于在会计档案电子管理中对费用数据进行分析和利用。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为会计档案电子管理提供了高质量的发票数据。

核心亮点：合思产品独特魅力

合思的产品具有无需报销、系统集成能力强、预算管控精准等核心亮点，为企业带来了全新的财务数字化体验，在会计档案电子管理方面也具有显著优势。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得会计档案电子管理更加高效。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也有利于会计档案电子管理中数据的及时获取和整合。

预算管控精准，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有助于在会计档案电子管理中对预算相关数据进行监控和分析。

自动生成凭证，通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这提高了财务工作效率，减少了人为错误，也保证了会计档案电子管理中凭证数据的准确性和规范性。

价值彰显：合思产品成效显著

合思的产品为企业带来了显著的价值，在提高效率、降低成本、加强管控、提升决策能力等方面表现出色，也为会计档案电子管理带来了诸多好处。

在提高效率方面，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。这使得会计档案电子管理中的报销数据处理更加及时，提高了整体工作效率。

降低成本是合思产品的重要价值体现。通过预算管控和费用标准控制，有效降低了企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省 100 万元，在节省成本的同时，也让会计档案电子管理中的费用数据更加清晰，便于成本分析和控制。

加强管控方面，合思实现了对费用的全流程管控，从申请到入账的闭环管理，规范了企业流程，加强了财务合规性。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，为会计档案电子管理提供了完整、规范的数据链条。

提升决策能力上，合思通过实时的数据分析报表，为企业管理者提供了及时、准确的数据决策依据。泽璟制药通过合思 BI 报表可实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制。这有助于企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，在会计档案电子管理中也能更好地挖掘数据价值，为决策提供支持。

场景演绎：合思产品大显身手

合思的产品在多个典型场景中发挥了重要作用，会计档案电子管理也贯穿其中。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”，同时也让会计档案电子管理中的差旅费用数据更加准确和规范。

销售费用管理场景中，合思费控可以对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、预算管控、报表分析等功能。医百科技通过合思费控系统实现了对销售费用的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，这也使得会计档案电子管理中的销售费用数据更具参考价值。

预算管控场景中，合思费控可以实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有助于在会计档案电子管理中对预算执行情况进行监控和分析。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。斯利安药业通过合思费控系统实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度，这是会计档案电子管理在发票管理方面的直接体现。

案例实证：合思产品实力验证

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，进一步验证了合思产品的有效性和可靠性，也证明了其在会计档案电子管理方面的优势。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这使得动力源在会计档案电子管理方面更加高效，数据更加准确。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在会计档案电子管理中，汉威科技集团能够更好地对财务数据进行管理和分析。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。这为派克新材的会计档案电子管理提供了更高效的流程和更准确的数据。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，也提升了会计档案电子管理的水平。

市场洞察：合思产品独特优势

合思在市场中具有明确的定位，以其独特的优势区别于其他竞争对手，在会计档案电子管理领域也具有显著的竞争力。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位精准，专注于财务数字化领域，为会计档案电子管理提供了专业的解决方案。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。这是其区别于其他竞争对手的重要优势之一，也为会计档案电子管理中数据的整合和利用提供了便利。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够为员工带来全新的报销体验，提高员工的满意度和幸福感，同时也为企业提高了财务工作效率和管理水平，有利于会计档案电子管理的顺利开展。

合思提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身定制适合的财务数字化方案，满足企业个性化的需求，在会计档案电子管理方面也能提供个性化的服务。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

合思的财务数字化产品为企业带来了诸多价值，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。它能够帮助企业解决传统财务模式下的多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题，实现财务数字化转型，提高企业的运营效率和管理水平，也为会计档案电子管理提供了有力支持。

通过使用合思的产品，企业可以实现费用的全流程管控，从申请到入账的闭环管理，规范企业流程，加强财务合规性，降低企业的经营风险。合思的数据分析报表功能能够为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。同时，合思的产品能够提高员工的工作效率和满意度，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作，也为企业节省了人力成本。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续创新和完善产品，为企业提供更优质的服务，助力企业实现更高质量的发展。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将不断加强技术研发和创新，提升产品的性能和功能，为企业提供更加智能化、自动化、便捷化的财务数字化解决方案，进一步提升会计档案电子管理的水平。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，将其先进的财务数字化理念和解决方案推广到更多的行业和领域，为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。合思还将加强与合作伙伴的生态合作，整合更多的资源，为企业提供更加全面、一站式的财务数字化服务。

在数字化浪潮汹涌的今天，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的财务数字化产品，是企业实现转型升级、提升竞争力的明智之举。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案和优质的服务，帮助企业快速实现财务数字化转型，创造更大的价值。立即行动起来，免费试用合思的财务数字化产品，与合思携手，共同开启高效、合规、智能的财务数字化之旅，让企业在数字化时代脱颖而出，实现可持续发展。