在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。今天，我们将目光聚焦于一家世界 500 强旗下的教育服务品牌，它在财务数字化领域有着积极的探索与迫切的需求。该企业凭借自身独特的业务模式和相当的规模，在市场中占据着一席之地。然而，在财务管理方面，它也和许多企业一样，面临着诸多挑战，特别是在无纸化发票流程方面，亟待革新。
业务困局：无纸化发票流程的重重阻碍
这家教育服务品牌虽然在业务上取得了一定的成就，但在财务管理的细节之处，却有着不少痛点。企业内部的业务系统和财务系统众多，且相互独立运行。这种分散的系统架构导致数据难以互通，在进行结构化数据提取时更是困难重重。在无纸化发票流程中，电子发票的处理成为了一大难题。打印、查重、验伪等操作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费，与当下绿色办公的理念背道而驰。
同时，实物存档也给企业带来了不小的负担。大量的纸质档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。在无纸化发票流程相关的操作中，不断重复的纸质档案录入工作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求高，操作起来费时费力。
另外，实物凭证与业务的分散存储，使得档案的搜索和查找变得十分困难，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕机制，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了无纸化发票流程的顺利推进。
合思良方：打造高效无纸化发票流程解决方案
面对该企业在无纸化发票流程等财务管理方面的困境，合思挺身而出，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案涵盖了无纸化发票流程的各个环节，为企业带来了全新的管理体验。
合思方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA 以及其他相关系统。其自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入。这意味着企业无需进行复杂的系统开发，就可以轻松将各个系统的数据整合起来，实现档案应收尽收，为无纸化发票流程提供了坚实的数据基础。
接口传输方式也十分多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种途径。这些方式确保了档案数据能够准确无误地传输到系统中，保证了无纸化发票流程的顺畅进行。
该方案实现了自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。在无纸化发票流程中，这些功能能够自动完成发票的归档和管理，大大提高了工作效率。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，全面满足了企业在财务管理方面的需求。
实施蓝图：稳步推进无纸化发票流程落地
合思在实施解决方案时，有着清晰的步骤和方法。首先，通过广泛连接异构系统，将企业不同来源的档案数据进行整合与采集。这一步骤是无纸化发票流程实施的基础，确保了所有相关数据都能被纳入到管理系统中。
接着，利用接口传输方式，将档案数据准确无误地传输到系统中。在这个过程中，合思的多种传输方式发挥了重要作用，保证了数据的完整性和准确性。
最后，系统按照自动归档的流程，对档案进行智能组单、检测等操作，实现电子化管理。这一系列操作使得无纸化发票流程得以顺利落地，企业的财务管理从此进入了一个新的阶段。
显著成效：无纸化发票流程带来的蜕变
经过合思解决方案的实施，该企业在无纸化发票流程等财务管理方面取得了显著的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在档案查询方面，实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这使得员工在需要查阅相关档案时，能够快速准确地获取信息，提高了工作的便利性。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这充分体现了无纸化发票流程等数字化管理手段的优势。
此外，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业再也不用为大量的纸质档案存储和管理而烦恼，真正实现了绿色办公和高效管理。
客户赞誉：对无纸化发票流程方案的高度认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了企业对自身发展的信心，更体现了对合思解决方案的认可和效果的肯定。合思的无纸化发票流程解决方案，确实为企业带来了实实在在的改变和提升。
行动号召：开启免费试用，共享数字化财务管理红利
这家世界 500 强旗下教育服务品牌的成功经验，为其他有类似财务痛点的企业提供了宝贵的借鉴。在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思拥有专业的服务团队、先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，特别是在无纸化发票流程方面，有着独特的优势。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨借鉴该客户的经验，选择合思的服务。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的解决方案，感受无纸化发票流程带来的高效与便捷。您可以拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。让我们一起携手，开启财务数字化转型的新篇章！
