在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家积极推动电子凭证数字化，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，企业在电子凭证管理中却面临着诸多困境。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。部分企事业单位还存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的背景下，合思推出的在线发票解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。
合思全维方案破解管理难题
合思针对电子凭证管理难题，提供了全面的解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，助力企业实现电子凭证全流程自动化管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
合思产品功能亮点纷呈
- 便捷差旅申请：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
- 高效商旅订购：支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，还能同屏比价选择性价比更高的方案。
- 精准发票采集：自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作准确性。
- 智能自动记账：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理效率。
合思核心亮点脱颖而出
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
从数据上看，合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w + ，充分说明其产品能有效推动报销数字化转型。
此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思产品为企业创造价值
- 提升效率：合思在线发票解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，显著提高了财务处理效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
- 降低成本：减少纸质文件的使用，降低了企业运行成本和社会资源消耗；实现业财融合，优化资源配置，降低差旅费用等。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。
- 数据驱动决策：提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策。某企业管理者通过合思产品更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思产品典型场景尽显优势
- 企业差旅管理：员工通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价选择性价比更高的方案。同时，财务可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了差旅管理的效率和便捷性。
- 会计档案管理：合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可应用于各类企业的会计档案管理，实现档案的电子化存储、智能组单、多维度穿透查询、电子借阅等功能，提高档案管理效率，降低管理成本。
合思成功案例见证实力
- 某国民经典零食品牌：该品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
- 某企业：主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
- 某知名头部数字阅读品牌：存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势十分明显。具有广泛连接的生态，双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；拥有专业的技术支持和服务团队，能够为客户提供定制化服务；产品功能丰富，操作界面简洁明了，易于上手，且具有强大的集成能力和安全隐私保护机制。
合思在线发票解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，优化业务流程，降低成本，提高效率，提升财务管理能力和员工数字化意识，实现经济效益和环境效益共赢。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思在线发票解决方案，让合思陪伴您一起探索财务数字化的无限可能。
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