在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，市场增长动力不足，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式弊端明显，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。而连锁零售企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，此时，财务数智化解决方案的必要性愈发凸显。
合思：连锁零售财务数智化全流程赋能
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程在线发票解决方案。合思致力于财务数智化服务的创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。凭借大量的实践经验与成熟的方法论体系，合思针对性地提出行业化场景解决方案，助力连锁零售企业实现财务数据智能化转型。
核心功能：在线发票解决方案亮点纷呈
- 业财数据高效采集
合思的在线发票解决方案可对连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据进行采集。通过这种方式，企业能够及时掌握业务动态，为后续的决策提供有力的数据支持。 - 数据赋能业务决策
该解决方案具备费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能。通过这些功能，深入挖掘企业净利润，为企业的决策提供精准的数据依据。 - 连锁门店业财管理优化
涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理，通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在整个过程中，在线发票解决方案确保财务数据的准确和及时，为门店的精细化管理提供保障。 - 全域营销ROI提升
将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式。企业可以随时随地掌握业务ROI，解决全域营销场景中数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。
采用合思方案：企业收获多重收益
- 多角色提效
合思的在线发票解决方案让业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）人员能够更专注于业务开展。减少了繁琐的财务流程对人员精力的消耗，提高了工作效率。 - 实现业财融合
帮助企业加强精细化管理，了解自身的成本支出状况。通过在线发票解决方案，企业能够努力降低各项费用指标，控制资金支出，实现利润最大化。同时，解放了财务人员的双手，释放了他们的创造力。 - 提高财务分析时效性
不仅能在事前“算赢”，更能在事后“快算”。及时准确的数据为企业发展提供了可靠的保障，越快速地算清账，越能及时发现问题、解决问题。企业可以根据实时的财务数据调整经营策略，适应市场变化。 - 提升企业运营效率
减少报销流程中的人力投入和时间成本，提高发票审核和处理效率。同时，优化门店经营策略，使企业的运营更加高效。例如，在发票处理环节，在线发票解决方案能够快速准确地完成核验和报销，节省了大量的时间和精力。
典型场景：在线发票解决方案广泛应用
- 连锁门店运营场景
在连锁门店运营中，涉及开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，以及异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等场景。合思的在线发票解决方案能够在这些场景中实现财务数据的有效管理，确保各项费用的准确核算和及时支付。 - 零售营销场景
零售营销场景包括品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费，新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。在线发票解决方案能够对这些费用进行精准管理，提高营销活动的效益。 - 全域营销场景
企业管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等，可通过合思解决方案解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。确保营销活动的财务数据准确、及时，为企业的营销决策提供有力支持。 - 连锁门店业财管理场景
涵盖选址的市内用车、差旅出行、商务招待，装修的合同管理、付款管理、发票核销，开业的员工统一培训、开业活动筹备，经营的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，监督的巡店补贴、多地出差、业务招待，闭店的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。在线发票解决方案能够对这些环节进行全面的财务管控，保障门店业财管理的顺畅进行。
成功案例：在线发票解决方案成效显著
- 鸣鸣很忙：降本增效典范
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，提升了报销体验。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后，采购成本同比降低30%，展现了在线发票解决方案在成本控制方面的强大能力。 - COMMUNE幻师：提效降本显实力
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具。实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。引入合思系统后，通过数据测算识别到经营过程中的可降本增效空间，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。 - 烤匠·麻辣烤鱼：优化管理促发展
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上凭证系统自动化完成。体现了在线发票解决方案在优化门店管理方面的重要作用。 - 可孚医疗：精细化运营新突破
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。展示了在线发票解决方案在精细化运营方面的显著成效。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能够为企业提供全方位的支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的在线发票解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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