在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。通过引入合思档案，金牌橱柜实现了档案管理的质的飞跃，其中无纸化发票流程的应用更是成为其数字化转型的一大亮点。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些显著的数据背后，是合思档案为金牌橱柜带来的实实在在的价值。接下来，让我们深入探究这个精彩的客户案例。
金牌橱柜：传统档案管理的困境之局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借其卓越的设计和高品质的产品，在国内家居市场占据了重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多难题。
会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，数据难以有效利用。每到整理档案时，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。财务临时保管1年后，还需将档案移交至综合档案管理，存放在独立的档案室。而当面临实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率低下。
金牌橱柜庞大的业务量带来了海量的档案数据。年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。仅装订配耗时预估就达66天/年，档案查找耗时预估30天/年。同时，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此高昂的成本和低效的管理方式，让金牌橱柜急需寻找一种更高效、更智能的档案管理解决方案。
合思档案：量身定制的解决方案之光
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案凭借其针对性和创新性的解决方案，成为了金牌橱柜的理想选择。
统一存储，打破壁垒。合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。无纸化发票流程在这个过程中起到了关键作用，它使得发票数据能够无缝融入整个档案管理体系，提高了数据的完整性和准确性。
业务证据链完整，业财一体。合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过无纸化发票流程，每一张发票都能与相关的业务单据、凭证等建立起紧密的联系，形成完整的业务证据链。这不仅方便了企业的财务管理，也为企业的合规经营提供了有力保障。
数据共享，一站式查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案信息。无纸化发票流程的应用，使得发票信息能够实时更新和共享，进一步提高了查阅的效率。
银行回单无纸化，降本增效。海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。通过无纸化发票流程，银行回单与发票数据相互关联，大大减少了人工处理的工作量，降低了成本，提高了效率。
成效显著：数据见证的辉煌成果
合思档案的解决方案在金牌橱柜得到了完美的实践，取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%。在合思档案的智能匹配功能下，原本繁琐的档案匹配工作变得轻松高效。无纸化发票流程使得发票与其他档案数据的匹配更加准确和迅速，大大提高了档案整理的效率。
档案查询耗时减少80%。通过结构化的档案数据和便捷的查询系统，工作人员能够快速找到所需的档案信息。无纸化发票流程让发票信息的查询更加便捷，无论是在业务处理过程中还是在审计稽查时，都能节省大量的时间。
预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用，使得打印成本、存储空间成本等大幅降低。无纸化发票流程减少了发票打印和存储的成本，同时也避免了因纸质发票丢失、损坏等带来的损失。
档案合规性达到100%。合思档案严格遵循国家相关法规和企业内部规定，确保了档案管理的合规性。无纸化发票流程符合国家电子发票的相关政策，为企业的合规经营提供了有力支持。
客户反馈：高度认可的合作之音
金牌橱柜对合思档案的应用效果给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。无纸化发票流程解决了发票管理中的诸多难题，如发票丢失、重复报销等问题，得到了企业财务部门的一致认可。
合思档案帮助金牌橱柜解决了档案管理中的数据分散、利用效率低等问题，让企业能够更加专注于核心业务的发展。金牌橱柜表示，与合思的合作是一次非常成功的尝试，希望未来能够继续深化合作，共同推动企业的数字化转型。
合作展望：携手共进的未来之景
随着企业的发展，金牌橱柜对财务数智化的需求将不断提升。合思将继续为其提供更优质的服务和解决方案，进一步优化无纸化发票流程，提高发票管理的智能化水平。
合思与金牌橱柜可以进一步深化合作，探索更多的应用场景。例如，在供应链管理、税务筹划等领域，通过无纸化发票流程实现数据的共享和协同，为企业创造更大的价值。双方共同推动企业的数字化转型，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨借鉴金牌橱柜的成功经验，选择合思档案。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在还可以免费试用合思档案，体验无纸化发票流程带来的便捷与高效。
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