在当今企业的财务数字化管理领域,诸多难题如同横亘的大山,阻碍着企业的高效发展。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,成为财务收支管理的一大棘手问题。费控报销流程犹如迷宫般繁琐,员工报销耗时漫长,财务入账归档也耗费大量时间。同时,场地和耗材成本居高不下,信息孤岛现象严重,极大地影响了企业的运营效率和决策的科学性。传统的手工报销或电子化报销方式,在合规管理、降本增效和用户体验等方面显得力不从心,已无法满足企业数字化转型的迫切需求。
而合思,作为一家在财务数字化领域深耕多年的科技公司,犹如一把精准的钥匙,能够为企业解决这些痛点,开启财务数字化管理的全新局面。
合思全景:科技赋能财务新势力
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为行业内的一股新兴力量。
合思是专精特新企业,在发展历程中展现出强大的实力和潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。
秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖人才,不断创新产品和服务。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景:业财融合让有限更有效
合思始终将助力企业实现业财融合作为自己的使命与愿景,秉持“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,不断探索财务数字化服务的应用与创新。
它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供全方位财务数字化服务,让企业能够释放双手,将更多的精力投入到核心业务中,从而实现业财融合,提升企业的整体竞争力。
功能模块:多元服务满足多样需求
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费控:全链路数字化费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。同时,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票合规检查贯穿始终,确保每一笔费用的合规性。 -
商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。并且在消费过程中,会进行严格的发票合规检查,保障企业的费用支出合规。 -
档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在档案管理过程中,对发票进行合规检查,确保档案的准确性和合规性。 -
收支管理:全场景收支难题破解者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在每一笔收支业务中,都进行发票合规检查,保障企业资金流动的合规性。
功能亮点:创新引领财务变革潮流
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无需报销解决方案:高效合规新典范
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在这个过程中,发票合规检查起到了关键作用,确保每一个环节都符合财务规范。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。数据连通打破信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在连接过程中,对各个平台涉及的发票进行合规检查,保障数据的准确性和合规性。 -
费控报销分级标准:数字化决策参考
合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过对每一笔费用的发票合规检查,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
产品优势:显著成效铸就卓越价值
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效率提升:时间成本大幅降低
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在这个过程中,发票合规检查的高效执行,确保了报销流程的快速推进。员工无需再为繁琐的报销流程花费大量时间,财务人员也能更高效地完成入账归档工作。 -
成本节约:资源利用更加高效
节约场地、耗材成本70%。通过数字化管理,减少了纸质发票的使用和存储,降低了场地和耗材的成本。同时,发票合规检查确保了每一笔费用的合理性,避免了不必要的支出。 -
安全保障:数据合规万无一失
保障数据安全合规100%。在整个财务流程中,发票合规检查严格把关,确保每一张发票都符合法律法规和企业内部规定。无论是费控、商城、档案还是收支管理,都能保障数据的安全和合规。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多元需求
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目标用户:不同角色各得其所
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在每一个环节进行发票合规检查,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等全流程智能管理,发票合规检查贯穿始终。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,同时也会进行发票合规检查,确保消费的合规性。 -
应用场景:消费业务全面覆盖
应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在每一个消费场景中,都进行发票合规检查,保障企业的费用支出合规。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等,在业务往来中,对涉及的发票进行严格的合规检查,确保业务的合法性和规范性。
成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本。员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在这个过程中,发票合规检查保障了每一笔费用的合规性,为企业的高效运营提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用节约新突破
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅消费过程中,严格的发票合规检查确保了每一笔费用的合理性,为企业节约了大量成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理显著成效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在档案管理过程中,发票合规检查确保了档案的准确性和合规性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的产品,体验它为您带来的高效、合规、便捷的财务管理服务。
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