在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,凭借先进的技术和创新的解决方案,逐渐成为该领域的重要力量。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云:财务数字化转型刻不容缓
随着信息技术的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业面临着诸多挑战。成本控制、合规管理、效率提升等问题,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻影响着企业的发展。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为必然选择。
数电票时代的到来,对企业的财务管理提出了更高的要求。企业需要更加高效、准确地处理发票和财务数据,以适应新的税务政策和监管要求。同时,市场对企业的财务透明度和决策支持能力也愈发关注。企业只有通过财务数字化转型,提升财务数据的质量和分析能力,才能为战略决策提供有力支持。而且,同行业企业纷纷加快财务数字化转型的步伐,若不及时跟上,企业将在市场竞争中处于劣势。
痛点剖析:传统财务管理困境重重
传统的手工报销流程繁琐,如同陷入了一场无尽的迷宫。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,而财务人员则要进行人工审核和记账,不仅效率低下,还容易出现错误。
在费用控制方面,企业缺乏有效的手段。事前预算规划不清晰,事中控制乏力,事后分析也往往流于形式,导致费用超支和浪费现象时有发生。
企业的各个业务系统和财务系统之间存在信息孤岛,数据无法实时共享和流通。这使得财务数据的准确性和及时性受到影响,也增加了企业的管理成本。
在发票管理方面,企业面临着发票验真、查重、认证等难题。发票重复报销、虚假报销等问题,给企业带来了合规风险。而电子发票管理平台的出现,正是解决这些问题的关键。
合思策略:连接核心实现业财融合
合思以连接为核心,通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,帮助企业实现业财融合。
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。电子发票管理平台作为其中的重要组成部分,发挥着不可或缺的作用。
核心模块:功能强大的财务数字化利器
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。电子发票管理平台在其中确保了发票数据的准确处理和高效流转。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。电子发票管理平台与合思商城紧密结合,保障了差旅发票的有效管理。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。电子发票管理平台是合思档案的重要支撑,确保了发票档案的有序存储和快速查询。 -
合思付款:连接型采购付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。电子发票管理平台为合思付款提供了准确的发票数据,保障了采购付款流程的顺畅。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思的产品功能全面,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这使得合思能够满足企业不同阶段和不同场景的财务管理需求,无论是小型企业的基础财务管理,还是大型企业的复杂财务流程,合思都能游刃有余。
采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台具有更高的智能化水平和处理效率,能够为企业提供更精准的财务分析和决策支持。电子发票管理平台在智能化处理发票数据方面表现卓越,大大提高了财务工作的效率。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行无缝对接,实现数据的互联互通和共享。这打破了信息孤岛,为企业提供了更加便捷和高效的财务管理解决方案。通过与电子发票管理平台的连接,企业能够实时获取发票数据,实现财务数据的实时更新。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论是产品使用过程中的问题咨询,还是系统升级维护,合思都能第一时间响应客户需求。
成功案例:合思解决方案成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。电子发票管理平台在其中确保了发票处理的高效准确,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票管理平台与合思商城的协同工作,保障了差旅发票的有效管理和成本控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。电子发票管理平台为合思档案提供了准确的发票数据,确保了档案管理的高效和安全。
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务数字化解决方案,帮助其提升了财务管理效率和水平,更好地应对市场竞争。电子发票管理平台在汉威科技集团的财务数字化转型中发挥了重要作用,保障了发票管理的合规和高效。
合思展望:引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能、优质的服务和丰富的成功案例,在企业财务数字化转型领域发挥着重要作用。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票管理平台作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分,将继续为企业提供高效、准确的发票管理服务。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品解决方案。随着市场对企业财务数字化要求的不断提高,合思将进一步发挥其连接和聚合的优势,推动财务数字化行业的发展,为企业的数字化转型提供更强大的支持。同时,合思将持续加大研发投入,提升技术水平,拓展服务领域,与更多的企业和合作伙伴携手共进,共同开创财务数字化的美好未来。
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