在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措犹如强劲的引擎，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一电子凭证数字化转型的大背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台对于企业而言，犹如一把精准的钥匙，能够帮助企业解决票据财务整合过程中的诸多难题，实现高效、合规的财务管理。
金牌橱柜：规模宏大下的财务痛点
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角，成为专业的服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务规模更是令人瞩目，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，旗下有92家归档主体，企业员工人数达6000多人。
然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在财务档案管理方面面临着诸多痛点。在整理环节，会计档案分散在各个系统中，犹如散落的珍珠难以串联，导致档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印凭证、手工匹配单据、进行繁琐的组装、装订，最后才能上架，整个过程耗费大量的时间和人力。在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门，这中间涉及的流程复杂，增加了管理成本和风险。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，成为企业发展的掣肘。
合思方案：多管齐下实现票据财务整合
面对金牌橱柜的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，实现了票据财务整合的突破。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思电子会计档案管理平台打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四类重要财务数据进行整合。通过统一的标准和管理方式，将这些数据统一存储在平台上。这就好比将分散在各地的宝藏集中到一个安全、有序的宝库中，方便企业进行管理和使用。无论是财务人员还是其他相关部门，都可以在一个平台上获取所需的财务数据，大大提高了工作效率。
– 业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透。企业可以从业务角度追踪到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况。这就如同为企业的财务管理搭建了一座双向通行的桥梁，使得业务和财务之间的沟通更加顺畅，决策更加科学。
– 数据共享：一站式查阅体验
平台以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，形成会计资料的结构树。用户可以通过简单的操作，一站式查阅所需的财务档案。这种便捷高效的查阅方式，就像在图书馆中通过智能检索系统快速找到所需的书籍一样，节省了大量的时间和精力。企业员工无需再在各个系统中来回查找，大大提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
对于海量的银行回单，合思平台实现了自动采集、切割、组装的功能，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了数据的准确性和安全性。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成果：合思方案助力金牌橱柜飞跃
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果，在票据财务整合方面取得了重大突破。
– 时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和企业的整体运营效率。
– 总体成本有效节省
预估每年节省总体成本30万以上。这一成果直接体现在企业的财务报表上，为企业带来了实实在在的经济效益。
– 档案合规性全面保障
档案合规性达到了100%。在合规要求日益严格的今天，这一成果为企业的稳定发展提供了坚实的保障，避免了因档案不合规而带来的潜在风险。
合思优势：引领电子会计档案管理新潮流
合思电子会计档案管理平台具有诸多独特的优势。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。其便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务体系，为企业提供了可靠的技术支持和优质的服务保障。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来展望：携手合思开启票据财务整合新篇章
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思电子会计档案管理平台将继续发挥其优势，不断创新和完善，为企业提供更加优质的票据财务整合解决方案。未来，合思将与更多的企业携手共进，助力企业在数字化时代实现财务管理的转型升级。
如果您的企业也面临着票据财务整合的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身体验其带来的高效与便捷。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让我们一起开启票据财务整合的新征程。
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