在当今企业运营中，财务档案管理宛如一座暗藏诸多挑战的迷宫。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和庞大的储存占地而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，如同散落的珍珠，难以串连起来进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和前瞻性。
财务人员则深陷海量档案数据的泥沼，手动逐一匹配、核对确认这些数据，工作枯燥繁复，耗费大量时间和精力，热情被一点点消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存、上交流程繁琐，如同套上了沉重的枷锁，严重影响工作效率。
此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，手工装册归档的重复性工作量令人望而生畏，查询调阅条件的粗糙颗粒度又使得数据无法得到有效利用。在这样的困境下，企业急需一套智能发票处理的解决方案，以打破财务档案管理的僵局。
合思档案：行业痛点的智能破局之策
合思档案以其前瞻性的视野和强大的技术实力，针对行业痛点提出了一套全面而深入的整体解决方案。它不仅提供领先的单套制解决方案，还搭配了六大场景解决方案，如同一位全能的谋士，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。单套制解决方案更是独具匠心，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整无缺，全面反映企业经营业务，为企业的智能发票处理提供了坚实的基础。
档案扩展解决方案赋予企业更大的自主性，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录如同神奇的钥匙，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升了智能发票处理的灵活性。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规保驾护航，确保智能发票处理的准确性和合法性。
核心功能亮点：开启智能发票处理新时代
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多源采集：数据获取的智慧之门
合思档案的多源采集功能是其核心竞争力之一。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。这种多元化的采集方式，为智能发票处理提供了丰富而准确的数据来源。 -
智能制档：高效精准的档案组装大师
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。它能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减少了人工匹配工作量，据统计可减少90%，使得智能发票处理更加高效、精准。 -
专用格式版式文件：存储成本的优化利器
合思档案的专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，为智能发票处理提供了更加灵活的存储方式。 -
双模式检测方案：数据安全的坚固防线
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据质量的重要手段。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为智能发票处理的数据安全提供了可靠保障。
企业收益：智能发票处理带来的多重红利
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降本增效：开启企业节约新时代
合思档案能够帮助企业显著降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效“收紧钱袋子”。企业可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。在智能发票处理的过程中，成本得到有效控制，效率得到大幅提升。 -
全链路拉通：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在智能发票处理的推动下，企业的各个业务环节实现了无缝对接，信息流通更加顺畅。 -
数据价值挖掘：为企业决策提供有力支持
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。通过智能发票处理，企业能够挖掘数据价值，为决策提供支持。这些数据如同宝贵的财富，为企业的发展指引方向。 -
资源重组：实现企业效益最大化
合思档案促进企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。在智能发票处理的引领下，企业能够实现效益最大化，在市场竞争中占据优势。
典型场景：智能发票处理的广泛应用
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企业高管：数智决策的得力助手
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过智能发票处理，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。高管们能够更加精准地把握企业的财务状况，做出明智的决策。 -
财务人员：告别繁琐工作的救星
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。智能发票处理让财务人员从繁重的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。 -
审计人员：高效外审的利器
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，智能发票处理让审计工作更加高效、便捷。 -
业务人员：满足业务场景的好帮手
业务人员可通过合思档案进行授权检索、授权借阅，满足出差、招待等业务场景下的报销等档案管理需求。智能发票处理为业务人员提供了更加便捷的服务，提升了业务处理的效率。
客户成功案例：智能发票处理的实践验证
某企业年单据量高达2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，智能发票处理在该企业取得了显著成效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。智能发票处理为该企业带来了巨大的改变。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。智能发票处理让该企业的档案管理焕然一新。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。智能发票处理为该教育集团的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已帮助众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。
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