数字发票发展趋势下,合思助力企业财务数智化转型

数字发票发展趋势下,合思助力企业财务数智化转型
在数字发票发展趋势的大背景下,企业正面临着费用支出管理和财务数字化转型的诸多挑战。企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性更是参差不齐,已然成为企业发展道路上的一块顽石。

同时,企业财务从信息化向智能化升级的过程中,遭遇了财务与业务环节割裂的难题。财务系统与业务系统各自为政,形成了一个个信息孤岛。要想打破这种局面,就需要自上而下进行理念的革新与流程的再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格,企业迫切需要建立一套更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台:功能亮点大放异彩

合思财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接,无论企业处于何种使用基础,都能轻松适应。

该平台支持多场景报销,涵盖了对私报销和对公报销。在对私报销方面,它能够实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私转账支付以及档案存证等功能。在对公报销方面,它可以完成发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等操作。

智能化是合思财务收支管理平台的一大显著特点。在报销申请阶段,系统就展现出了强大的智能优势。它可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等因素,自动为员工填写消费申请,或者让员工一键轻松申请。同时,系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费和无效消费,并及时提供消费风险预警。

合思平台的商城具有鲜明的平台化属性。它聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。企业员工可以在商城内进行集中订购,享受统一的服务标准、价格水平和消费规范。

企业使用合思平台:多重收益触手可及

使用合思平台,企业能够实现降本增效。系统的自动化功能发挥了关键作用,通过自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等,大大减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入,提高了报销效率,降低了企业的运营成本。

在合规经营方面,合思平台能够满足国家财税新政的要求。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效避免电子发票的重复打印、重复报销问题,以及虚开发票等违规行为带来的风险。同时,系统对税票开具、入账、归档等业务流程进行规范管理,提升了企业的合规经营水平。

合思平台还有助于企业实现低碳运营。它加快了企业财务数字化体系建设的步伐,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。

此外,合思平台促进了业财融合。它打通了业务与财务系统之间的壁垒,使财务人员能够参与到业务发生的全过程,实现了财务对业务的预判、规则设定和实时管控,为企业决策提供了更有力的支持。

合思平台:典型场景应用广泛

在医药行业,合思平台满足了该行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理带来了极大的便利。

对于软件行业,合思平台适用于项目/产品制的业务形态。它能够对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,包括费用预算、控制和结算等环节,帮助软件企业更好地管理项目成本。

在连锁经营行业,合思平台解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它能够满足集团和门店不同的管理诉求,提升了连锁企业的财务管理水平。

合思平台:客户成功案例见证实力

中国某知名制药公司在使用合思旗下的易快报后,取得了显著的成效。易快报为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司选择合思平台后,也收获颇丰。易快报为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作后,易快报为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。

在数字发票发展趋势的推动下,企业财务数字化已成为必然趋势。合思的财务收支管理平台将助力企业在数字化浪潮中实现降本、提效与创收。合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的财务数智化服务和技术支持。众多行业的成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性,选择合思,就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理方式。如果您想体验合思平台的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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