在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型方面正面临着重重挑战。费用支出管理宛如一团乱麻,它存在于每一家企业之中,与每位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐耗时,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也较差,这使得企业在费用管控上如履薄冰。
与此同时,财务与业务部门之间不仅诉求存在差异,沟通也困难重重。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。另外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已成为必然趋势,但目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性也有待提升。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业指明了方向。
合思全景:财务数智化服务的领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一系列的数据和成就,充分彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
核心亮点:解锁合思产品独特优势
合思的费控管理平台具有不同分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步引领企业提升费控管理水平。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业打造了一个高效、便捷的费用管理环境。
合思具备强大的连接能力,它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。这使得企业能够实现各系统之间的数据流通和协同工作,提高整体运营效率。
其财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。无论是大型企业的复杂组织架构,还是小型企业的灵活管理需求,合思都能提供精准的解决方案。
此外,合思能够实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。通过深入分析数据,企业能够及时发现问题,调整战略,做出更加明智的决策。
收益凸显:合思产品为企业带来的价值
使用合思产品,企业能够实现降本增效。它减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入,提高了报销效率,降低了企业运营成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
合思助力企业合规经营,满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险。在发票合规检查方面,税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,合思可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,确保发票合规检查的准确性和高效性。
合思还能提升企业的决策支持能力。通过数据驱动,为企业管理者提供更准确的经营预测和决策依据。企业管理者可以根据合思提供的数据分析报告,及时调整经营策略,把握市场机遇。
同时,合思促进业财融合,打破财务与业务系统的孤岛,让财务人员参与到业务发生的全过程,实现管理数字化的升级。财务与业务的深度融合,使得企业能够更好地协调各部门之间的工作,提高整体运营效率。
典型场景:合思产品的广泛应用
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票合规检查方面,合思能够确保医药企业的发票符合相关政策法规,避免财税风险。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在项目进行过程中,合思能够实时监控费用支出情况,进行发票合规检查,确保费用的合理性和合规性。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。通过合思的系统,连锁企业能够对各个门店的费用进行集中管理,进行发票合规检查,降低管理成本和风险。
成功案例:见证合思的卓越成效
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票合规检查方面,合思帮助该制药公司建立了完善的发票管理体系,确保每一张发票都符合规定,避免了财税风险。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合思的发票合规检查功能,使得该软件服务公司能够及时发现和纠正发票中的问题,保证了财务数据的准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在发票合规检查方面,合思帮助该连锁餐饮品牌对大量的发票进行有效管理,确保发票的真实性和合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务将是企业的得力助手。已有众多企业选择合思并实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您也可以加入他们的行列,体验合思带来的价值。合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,助您在财务数字化转型的道路上稳步前行。立即行动,选择合思,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现更好的发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数智化转型之旅。
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