合思助力企业发票支付管理,开启财务数智化新时代

合思助力企业发票支付管理,开启财务数智化新时代
在企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座错综复杂的迷宫,诸多痛点让企业管理者们头疼不已。费用支出管理困难重重,费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性差,宛如企业身上的顽疾,难以根治。

传统的报销方式更是雪上加霜,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业的资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,任何一个环节出错都可能导致报销停滞,让员工和财务人员都苦不堪言。

不同行业在费用管理上也存在着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发费用高的问题,报销流程效率低且需满足严格的合规要求;软件行业项目制费用管控流程复杂,涉及不同阶段和多种费用类型;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。

企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,使得发票支付管理难以达到理想的效果。

合思:全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业的发票支付管理提供全方位的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票支付管理方面,合思能够实现全流程的智能化管理,让企业的财务管理更加高效、精准。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,发票支付管理也更加顺畅。

合思平台:核心功能铸就发票支付管理优势

合思平台具有强大的核心功能亮点,能够在发票支付管理中体现出独特的优势。
合思平台可实现不同阶段的费控能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。这意味着企业在发票支付管理方面可以实现高度的自动化和智能化,大大提高管理效率。
系统可智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节。在发票支付管理中,能够实现全场景消费智能规划、智能推荐,智能消费授信。同时,能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,帮助企业有效控制费用支出,确保发票支付的合理性和合规性。
合思平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业的发票支付管理提供更多的选择和便利。
在报销能力方面,合思平台提供多场景报销能力,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体需求。支持多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包,聚合金融能力,使得发票支付更加灵活多样。

合思平台:为企业带来发票支付管理实际收益

使用合思平台能为企业在发票支付管理方面带来诸多实际收益。
员工报销体验大幅提升,在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷高效。这不仅减轻了员工的负担,也提高了员工的工作积极性,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
企业可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,节省大量人力和时间成本,提高财务管理效率。在发票支付管理方面,能够实现更加精准的预算控制和费用管理,避免不必要的支出,降低企业的财务风险。
系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力,使他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中。在发票支付管理过程中,减少了人工操作的错误和繁琐,提高了工作的准确性和及时性。
合思平台还能帮助企业满足合规要求,降低税务财务风险,避免因费用管理不善而带来的潜在损失。在发票支付管理方面,确保发票的真实性、合法性和合规性,为企业的财务管理提供有力的保障。

合思平台:广泛适用于不同行业发票支付管理场景

合思平台在不同行业的发票支付管理中都有着广泛的适用性。
在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票支付管理方面,确保每一笔费用都符合行业规范,发票的开具和支付都准确无误。
软件行业面临着项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,包括项目实施前的预算、实施中的控制和实施后的结算,同时解决团队人员复杂、费用类型多等问题。合思平台能够应对这些挑战,在发票支付管理方面,实现项目费用的精准核算和支付,提高财务管理的透明度和效率。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思平台能够解决这些问题,实现业财统一和审批体验的提升。在发票支付管理方面,实现财务数据的集中管理和分析,确保发票的及时支付和准确记录。

合思:不同行业发票支付管理成功案例见证实力

合思在不同行业的发票支付管理中都有着成功的案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在发票支付管理方面,实现了费用的精准控制和发票的及时支付,提高了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在发票支付管理方面,实现了项目费用的自动核算和发票的智能匹配,提高了发票支付的准确性和效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在发票支付管理方面,实现了对公发票的集中管理和支付,确保了资金的安全和合规。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,发票支付管理也需要更加智能化和高效化。合思平台是企业实现降本、提效与创收的有力工具,已经有众多企业选择合思,实现了财务费用管理的优化和提升。您的企业也不应错过这一机遇。立即联系合思,让我们为您量身定制财务数智化解决方案,共同迎接新的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思平台,开启财务数智化转型之旅,让您的发票支付管理更加轻松高效。

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captaincaptain
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