在企业的运营管理中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业各个层面的人员喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的资金耗费在纸质档案的存储和维护上，而且有限的办公空间被这些档案占据，导致资源浪费。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被大量的档案数据处理工作折磨得苦不堪言。手动匹配核对海量的数据，不仅枯燥繁复，还消磨了他们的工作热情。每一次的核对都需要耗费大量的时间和精力，效率极其低下。
业务人员在报销环节也深受其害。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，影响了业务的正常开展。
此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
一站式解决：合思档案全面方案
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案更是具有独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，让企业的档案管理更加灵活多样。
数电票解决方案则提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现了全流程闭环管理，为企业的智能发票处理提供了有力的支持。
功能亮点：合思档案核心优势
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是深入提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为智能发票处理提供了强大的技术支撑。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。而且业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业在智能发票处理过程中的合规性。
智能制档功能通过规则引擎实现了电子凭证数据的自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更加便捷，提高了智能发票处理的准确性和效率。
多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时支持多种便捷手动数据补录方式，为智能发票处理提供了多样化的数据采集途径。
收益显著：合思档案价值体现
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效成果。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，彻底告别传统手工归档，让档案无需打印，为企业节省了大量的资金和资源。
工作效率得到了极大的提高。归档员和财务人员告别了重复低价值的工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高了档案利用效率，使得智能发票处理更加高效。
在合规管理方面，合思档案满足国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理，达到归档即合规的效果。它帮助企业应对数电票时代的合规挑战，让企业在智能发票处理过程中无后顾之忧。
合思档案还能让数据“活起来”。企业可以真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升，智能发票处理也更加智能化。
应用广泛：合思档案多场景显身手
财务人员可以通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式快速获取所需档案数据。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，为智能发票处理提供了精准的数据支持。
业务人员能够进行授权检索和授权借阅，方便在出差、招待等业务活动后进行报销等操作。这大大提高了业务处理效率，让智能发票处理更加便捷。
审计人员可以利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，使得智能发票处理更加规范。
管理人员可以通过统计报表、图表展示等功能，对档案数据进行分析，了解企业的财务状况和业务情况，为决策提供依据。这有助于企业优化智能发票处理流程，提高企业的管理水平。
成功见证：合思档案客户案例
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，节约了大量的成本和时间，智能发票处理更加高效。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，智能发票处理更加环保和高效。
某企业通过合思档案解决了多系统数据互联和档案数据全生命周期管理问题。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理达100%，智能发票处理更加合规和便捷。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，智能发票处理更加智能化。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都已选择合思档案，并取得了良好的效果。
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