在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业费用支出管理方面却存在着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出占总支出的比重相对较少，一直未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业，与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思：开启财务数智化服务新征程
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在财务数字化的浪潮中，提前布局至关重要。合思能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。线上发票申请在这个过程中变得更加便捷高效，企业员工可以轻松完成发票的申请流程，提高了工作效率。
合思费控管理平台：核心功能与传统方式的超越
合思的费控管理平台具有独特的分级管理功能，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理能力。
在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出也能根据财务需求实时呈现各类费用数据。线上发票申请在这个阶段更加顺畅，员工可以在消费后及时申请发票，系统自动处理相关流程。
进入L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。线上发票申请也更加智能化，系统会根据消费数据自动生成发票申请，员工只需确认即可。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，提供消费风险预警等。线上发票申请完全实现自动化，为企业节省了大量的时间和精力。
合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其费控管理平台具有极强的连接性，能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，还将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思产品：不同行业的成功实践
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医药行业：破解费用管理难题
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。线上发票申请在这个过程中得到了优化，员工可以更方便地申请发票，企业也能更好地进行费用管理和合规控制。 -
软件行业：提升费控流程效率
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等痛点。中国某上市软件服务公司使用合思（易快报）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。线上发票申请也更加便捷，员工可以在项目执行过程中及时申请发票，提高了费用报销的及时性。 -
连锁经营行业：加强财务数据整合
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。线上发票申请使得各门店的费用报销更加规范，母公司可以更好地掌握各门店的费用情况。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案能够帮助企业实现业务数据与财务系统对接，支持分析与决策，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断发展，能为企业提供更综合的解决方案，满足企业日益升级的费控管理需求。如果您的企业也想体验高效便捷的财务数智化解决方案，不妨来免费试用合思的产品，开启企业费用支出管理的新篇章。
