合思财务数智化解决方案:破解企业费用管理与财务数字化难题

合思财务数智化解决方案:破解企业费用管理与财务数字化难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用管理和财务数字化方面的难题。费用支出管理犹如一座大山,压在企业的运营效率之上。费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。

目前,许多企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去相对粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务部门不仅诉求不一,更存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。

面对这些难题,合思的解决方案应运而生,为企业带来了全新的希望。

全方位财务数智化服务蓝图

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。线上发票申请在这一全方位服务中也能得到高效的支持,为企业的财务管理带来极大的便利。

核心功能亮点闪耀

  • 分级适配的费控管理魔方
    合思的费控管理能力分级明确,涵盖从手工报销到高级无需报销的各个阶段,宛如一个魔方,能根据企业不同发展阶段提供适配的解决方案。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。员工在进行线上发票申请时,流程更加顺畅,无需繁琐的手工操作。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步提升了企业的费控管理水平。

  • 打通业务与财务的数字桥梁
    合思可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。对于线上发票申请,无论是电子发票的批量开票还是扫码开票等新兴开票形式,合思都能提供支持,让企业的开票工作更加高效、便捷。

  • 电子发票的安全卫士
    合思的费控管理平台可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。员工在进行线上发票申请后,系统会自动对发票进行核验,确保发票的真实性和合规性。

  • 打破数字孤岛的中台力量
    合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。线上发票申请在这样的环境下,能够与企业的其他业务环节更好地协同,提高整体运营效率。

用户收益显著提升

  • 降本增效的魔法
    合思的解决方案能够实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工操作和资源消耗,降低企业运营成本。提高报销和财务管理效率,使企业资源得到更有效利用。线上发票申请的高效处理,减少了人工录入和审核的时间,降低了人力成本,同时也提高了发票处理的准确性。

  • 合规经营的保障
    在国家财税新政的要求下,合思的解决方案能够帮助企业合规经营。有效应对税务会计和费用会计在新政下的需求痛点,避免虚开发票等违规行为,降低企业税务财务风险。线上发票申请的规范化管理,确保了企业发票的合规性,为企业的稳健发展保驾护航。

  • 低碳运营的先锋
    合思助力企业加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。线上发票申请减少了纸质发票的使用,符合低碳环保的理念,同时也降低了企业的运营成本。

典型场景广泛应用

  • 医药行业的合规密钥
    在医药行业,合思的解决方案适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。线上发票申请在医药行业的应用,能够更好地满足行业的合规需求,提高财务管理的效率。

  • 软件行业的费控利器
    软件行业存在项目/产品制业务形态下费控流程复杂但治理要求高的问题。合思的解决方案关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,实现费用的预算、控制和结算。线上发票申请在软件行业能够与项目管理流程更好地结合,提高费用管理的准确性和效率。

  • 连锁经营行业的管理法宝
    连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的解决方案满足集团和门店不同的管理诉求。线上发票申请在连锁经营行业能够实现集团对门店发票的统一管理,提高报销效率和业务合规性。

客户成功案例见证

  • 制药公司的合规变革
    中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。线上发票申请在该制药公司的应用,使得发票管理更加规范、高效,提高了企业的合规水平。

  • 软件服务公司的效率提升
    中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。线上发票申请在该软件服务公司的应用,进一步优化了费用管理流程,提高了企业的运营效率。

  • 连锁餐饮品牌的风险防控
    中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。线上发票申请在该连锁餐饮品牌的应用,使得发票管理更加便捷,减少了人工操作带来的风险。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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