在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助众多企业深挖潜在的净利润，在行业内树立了良好的口碑。
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2021年，动力源便与合思携手，开启了一段意义非凡的财务数字化合作之旅，共同探索发票支付管理的新路径。
动力源：业务繁茂下的发票支付管理困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构庞大且复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图以此优化财务流程、提升管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂得如同一张密不透风的网，系统之间壁垒森严，如同一个个独立的孤岛，与公司最初的预期相差甚远。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重也都需要手工进行。这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，给公司的财务管理带来了巨大的风险。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，公司在发票支付管理方面陷入了困境。
合思：量身定制的发票支付管理解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新，为后续的财务管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为发票支付管理提供了有力的支持。 -
无需报销模式：开启便捷高效新时代
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式如同一场及时雨，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，使得发票支付管理更加精准、高效。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能够跨系统同步应用。这大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得动力源的财务管理更加敏捷、高效。
精心实施：确保解决方案落地生根
合思团队深知，一个好的解决方案只有真正落地实施，才能发挥其应有的作用。因此，在项目实施过程中，合思团队与动力源紧密合作，采取了一系列严谨而细致的步骤。
首先，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。他们如同经验丰富的医生，仔细诊断动力源在发票支付管理方面存在的问题，为后续的解决方案实施提供了精准的依据。
接着，按照系统集成的方案，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。在这个过程中，他们严格把控每一个环节，确保数据的准确同步。每一次数据的传输、每一个接口的对接，都经过了反复的测试和验证，以保证系统的稳定性和可靠性。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统和无需报销模式，合思团队对员工进行了全面的培训。他们通过现场讲解、操作演示、案例分析等多种方式，让员工深入了解新系统的功能和操作流程。同时，还为员工提供了详细的操作手册和在线支持，确保员工在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
在实施过程中，合思团队始终保持着严谨的态度，不断进行测试和优化。他们如同敏锐的侦探，及时发现并解决出现的问题。每一个小问题都不放过，每一个细节都力求完美，以确保解决方案能够顺利实施，为动力源的发票支付管理带来实实在在的改变。
显著成效：发票支付管理焕发出新活力
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了公司的财务管理水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，同时全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、轻松。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作变得更加轻松、高效。他们可以将更多的精力投入到财务管理的核心工作中，为公司的决策提供更准确、更有价值的财务信息。
动力源评价：携手前行，共创发票支付管理新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是对合思专业能力的认可，更是对双方未来合作的美好期许。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在发票支付管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供个性化的财务数智化解决方案。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其为发票支付管理带来的变革。
