连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力突围

连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案助力突围
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临的压力与日俱增。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓,这让连锁零售企业深刻意识到成本控制的重要性。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。同时,企业从粗放式增长向精细化增长转型的过程中,在消费者、产品、营销活动精细化运营等方面也面临诸多困惑和挑战。在这样的背景下,财务数智化转型成为连锁零售企业的必然选择。

合思全流程方案赋能连锁零售财务转型

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案覆盖了多个角色,包括业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。通过为各角色提供精准的支持,让他们能够更加专注于业务开展。

核心功能亮点:业财融合的智慧引擎

  • 业财数据高效采集
    合思具备强大的业财数据采集能力,可针对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景进行数据采集。通过发票合规检查,确保采集的数据真实、准确、合规,让企业能够及时掌握业务动态。

  • 数据赋能业务决策
    在费用处理方面,合思通过发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保每一笔费用都合理合规。同时,通过数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等,以及BI呈现,深入挖掘企业净利润。发票合规检查贯穿整个费用处理和数据分析过程,为决策提供可靠的数据支持。

  • 业财流程一体化贯通
    合思将台账与单据串联,实现业财流程的一体化贯通。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,发票合规检查也在这个过程中发挥着关键作用,确保业财数据的一致性和准确性。

连锁零售企业使用合思方案的显著收益

  • 提升运营效率
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,高频出差和报销人员得到解放,拥抱了更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率大幅提升。这其中,发票合规检查确保了报销流程的顺畅和合规,为提升运营效率提供了保障。

  • 降低成本
    鸣鸣很忙在合思系统内实现了采购流程的全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。极物思维通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。发票合规检查在采购和成本核算过程中,避免了不合规费用的支出,有效降低了企业成本。

  • 实现精细化管理
    可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。发票合规检查为精细化管理提供了准确的数据基础,确保各项分析和决策的科学性。

典型场景应用:贴合连锁零售实际需求

  • 连锁门店业财管理场景
    在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节,合思都能提供相应的管理功能。例如,装修合同管理,确保装修费用的合规支出;巡店补贴自动记录行程,通过发票合规检查,保证补贴发放的合理性。

  • 全域营销场景
    企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思能够有效解决这些问题,店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息,提高报表产出时效。发票合规检查在营销费用核算中,确保每一笔营销投入都能得到合理的记录和分析。

成功案例见证合思解决方案实力

  • 鸣鸣很忙:高效业财融合典范
    鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。通过发票合规检查,确保了财务数据的准确性和合规性,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。

  • COMMUNE幻师:成本节约与经营优化
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。发票合规检查在费用管控和财务归档过程中,发挥了重要作用,确保了财务流程的高效和合规。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精细化经营提升人效
    烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品。财务团队进行精细化经营分析,指导业务动作;释放店长精力,提高门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。发票合规检查为精细化经营提供了坚实的基础,确保了每一笔费用的合理支出。

  • 可孚医疗:数据驱动的精细化运营
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,利用合思费控、合思BI等,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。发票合规检查在数据采集和分析过程中,保证了数据的质量和合规性。

财务数字化转型并非一蹴而就,合思深知人才、体系、业务模式和系统工具的重要性,通过有机连接这些要素,实现效果、效益、效能的最大化。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和强大的实力。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、优质的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,想要抓住财务数智化转型的机遇,实现企业的可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号联系我们,还能免费试用我们的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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