在当今的企业运营中，档案管理一直是一个棘手的难题。企业高管常常面临着纸质档案管理成本高昂的困境。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。这就好比在一个杂乱无章的仓库里寻找一件物品，效率低下且成本巨大。
财务人员也有着自己的苦恼。他们每天需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，过程枯燥繁复。长期如此，工作热情也被消磨殆尽。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。而且，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要专门的档案室、档案柜等存储空间。这些问题严重制约了企业的发展和运营效率。电子发票法规解析对于企业在档案管理中如何合规处理电子发票等档案有着重要的指导意义。
合思档案：一站式解决方案概述
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个万能的钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
在实物档案管理方面，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位。这使得实物档案全流程实现线上化管理，真正实现了实物档案的创新管理和便捷利用。电子发票法规解析有助于企业更好地理解在这些流程中电子发票的相关规定和处理方式。
其大数据解决方案更是深入到档案管理的各个环节，包括提取、匹配、查询、预览、下载、存储等。通过这些功能，能够提高档案管理效率，释放档案数据的价值。此外，为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案还提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。电子发票法规解析对于数电票的合规管理有着关键的作用。
核心功能亮点：智能高效管理档案
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智能采集：多渠道汇聚会计资料
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可以通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料。同时，还支持人工补录和采集任务。这就如同一个强大的收纳器，能够从各个角落收集会计资料，为企业的档案管理提供全面的数据支持。电子发票法规解析能够帮助企业在采集电子发票等资料时遵循相关法规。 -
智能制档：自动化关联匹配
智能制档功能通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，这大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度达到了90%。此外，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案制作更加高效、透明。电子发票法规解析有助于确保在智能制档过程中电子发票的关联和处理符合法规要求。 -
专用格式版式文件：降低存储成本
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。企业可以根据自身需求进行灵活定制，满足不同的档案管理要求。电子发票法规解析对于专用格式版式文件中电子发票的存储和呈现有着规范作用。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
在档案管理方面，合思档案的权限管理能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。同时，档案目录也非常灵活，支持自定义档案目录分类和字段维护等。这使得企业可以根据自身的组织架构和管理需求，对档案进行精细的管理和控制。电子发票法规解析有助于企业在档案管理权限设置和目录分类中遵循电子发票相关法规。
使用收益：降本增效，数据赋能
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效成果。它可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，实现管理合规性100%。企业可以彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案。这不仅节省了大量的成本，还提高了工作效率。电子发票法规解析能够保障企业在降本增效过程中对电子发票的处理符合法规，避免违规风险。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各项业务流程更加顺畅，数据流通更加高效。电子发票法规解析对于业财税档全链路中电子发票的流转和管理有着重要的规范意义。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。电子发票法规解析有助于企业在数据挖掘和利用过程中确保电子发票数据的合规使用。
典型场景：应对多样化档案管理需求
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数电票时代：海量数据存储与应用
在数电票时代，企业面临着电子数据爆发式增长的挑战，传统的数据管理方式已经无法满足需求。合思档案的大数据解决方案可以有效应对海量电子数据的存储与应用。它能够对大量的电子发票等数据进行高效管理，确保数据的安全和可访问性。电子发票法规解析对于数电票时代电子发票的合规存储和应用提供了重要的指导。 -
纸电混合时代：解决管理混乱问题
在纸电混合时代，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案能够解决纸电混合管理混乱的问题，实现纸质档案和电子档案的统一管理。电子发票法规解析有助于企业在纸电混合管理中正确处理电子发票的相关事务。 -
集团型企业：标准化落地
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案可以实现标准化落地，提高集团企业的档案管理效率和规范性。电子发票法规解析对于集团型企业统一电子发票管理标准有着重要的作用。 -
多系统运行企业：打破数据孤岛
多系统运行的企业，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用。合思档案的数据集成方案可以打破数据孤岛，实现档案数据的统一储存和管理。电子发票法规解析能够帮助企业在打破数据孤岛过程中确保电子发票数据的合规整合。
客户成功案例：实力见证效果
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%。这充分展示了合思档案在提高工作效率和扩大服务规模方面的强大能力。电子发票法规解析确保了海亮教育在使用合思档案管理电子发票等档案时的合规性。
某企业年单据量达到2.6亿，使用合思档案后实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理实现自动化。企业成本大幅降低，如某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。电子发票法规解析保障了该企业在处理大量电子发票单据时的合规操作。
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案后实现了标准化落地。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。电子发票法规解析为该集团型企业的电子发票管理提供了合规依据。
多系统数据互联的企业使用合思档案后，实现了档案的统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子发票法规解析确保了该企业在多系统数据互联中电子发票管理的合规性。
合思档案已助力众多企业解决档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。电子发票法规解析贯穿于合思档案的整个服务过程，为企业提供了合规的档案管理保障。如果你也想开启高效、合规的档案管理之旅，现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，体验合思档案的优质服务。你还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多合思档案的相关信息和最新动态。合思在多个城市设有服务地点，能为你提供更便捷的服务。赶快行动起来，免费试用合思档案，感受它的强大功能和价值吧！
