在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战,尤其是电子商务发票管理,更是让众多企业头疼不已。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。难以有效管理进、销项发票,使得业务常态化处理受到严重影响。传统报销流程如同一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还得耗费大量的场地和耗材成本。而且,企业财务数字化程度低,信息孤岛问题严重,业财融合成为了遥不可及的梦想,无法为经营决策提供有效的支持。同时,企业费用控制管理困难重重,费用支出缺乏透明度和可追踪性,降本增效和合规经营成为了空中楼阁。
合思全维破局方案
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这个平台就像一条畅通无阻的高速公路,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让电子商务发票管理等财务流程更加顺畅。
合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,能够很好地解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,大大提升了电子商务发票管理的效率。
此外,合思打造的智能化财务收支经营分析平台,有着多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点,为企业的电子商务发票管理等财务决策提供了有力的支持。
核心功能闪耀亮点
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的电子商务发票管理带来了全新的体验。
合思商城聚合了多维度供应链资源,可同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,在消费环节就为企业的电子商务发票管理和成本控制打下了良好的基础。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。这对于电子商务发票管理来说,大大减少了错误和风险,确保了每一笔发票都真实可靠。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为电子商务发票的归档和查询提供了极大的便利。
合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板开箱即用,进一步提升了电子商务发票管理的精准度和效率。
用户畅享显著收益
使用合思的解决方案,企业和员工都能获得显著的收益。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低75%的报销耗时。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作,同时也间接提高了电子商务发票管理的效率。
财务人员则可减少85%的入账归档时间,节约70%的场地、耗材成本。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。这不仅提高了财务工作的效率,也保证了电子商务发票管理等财务数据的安全和合规。
企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在电子商务发票管理方面,企业可以更加精准地掌握发票信息,合理规划财务收支,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
多元场景广泛覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景,全面满足企业的电子商务发票管理等需求。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是哪种消费场景,都能实现电子商务发票的有效管理。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这些业务场景的连接,企业可以更好地整合资源,实现电子商务发票管理与业务的深度融合。
连接场景包括连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通打破信息孤岛。这使得电子商务发票管理能够与其他系统进行无缝对接,提高了数据的流通和利用效率。
费用控制场景通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。在这个场景下,电子商务发票管理能够更好地控制费用支出,确保每一笔发票都符合企业的规定。
成功案例见证实力
众多知名企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在电子商务发票管理方面,也更加高效准确,为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的优势,也证明了其在电子商务发票管理等方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在电子商务发票的归档和管理上,大大提高了效率和安全性。
汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择了合思,借助其解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业运营效率和竞争力,在电子商务发票管理等方面也取得了良好的效果。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果你也想实现企业财务数字化转型,降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,就选择合思吧。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化之旅,让电子商务发票管理不再成为企业的难题。
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