合思财务数智化解决方案:开启企业费控管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业费控管理新时代
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正积极向财务智能化迈进。业财融合,这个关键的制约点,成为了企业转型升级道路上的必解之题。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重困境。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同一块顽疾,深深困扰着企业。目前,许多企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业在费控管理方面更是有着各自的痛点。医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低且面临严格合规要求;软件行业项目/产品制业务形态下费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。面对这些难题,企业急需一套行之有效的解决方案,而合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一座灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思费控管理平台:开启费控分级新征程

企业费控管理根据自动化程度不同分为 L1 – L5 五个层级,合思就像一位智慧的导师,能助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。

在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验大幅提升。员工在进行线上发票申请时,流程更加顺畅,不再为繁琐的报销手续而烦恼。

L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了现实。合思聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。此时,企业在进行线上发票申请时,系统能够自动处理,提高了效率和准确性。

到了 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业在进行线上发票申请时,不仅更加便捷,还能借助智能工具实现精细化管理。

合思的费控管理平台还能实现数据赋能。通过对接业务系统,它可以自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。基于数据分析,它能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。

合思中台提供敏捷的服务能力,能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。企业在进行线上发票申请时,中台能够快速响应,提供高效的服务。

合思费控管理平台不断强化广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。企业在进行线上发票申请时,可以更加灵活地选择支付方式和报销渠道。

合思费控管理平台:不同行业的成功密码

  • 医药行业:精准管控费用流向
    中国某知名制药公司采用合思解决方案,定制搭建讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。在这个过程中,企业进行线上发票申请时,能够更加准确地记录费用信息,确保合规性。

  • 软件行业:提升报销审批效率
    中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。员工在进行线上发票申请时,系统能够快速处理,减少等待时间。

  • 连锁经营行业:统一管控降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌采用合思解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。企业在进行线上发票申请时,能够实现集中管理,提高资金使用效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,费控系统不可或缺。合思的财务数智化解决方案能帮助企业实现降本、提效与创收,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有强大的研发和服务网络,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已选择合思,值得更多企业信赖。合思费控管理平台不断发展创新,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业费控管理的新时代!

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captaincaptain
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