在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也曾面临着诸多财务管理上的挑战。幸运的是，合思财务数智化解决方案的出现，为其带来了新的转机，助力其实现了业务发展与利润增长。
鸣鸣很忙集团：繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节，成为了一大难题。鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账压力巨大。每月数十万的差旅费，让财务人员苦不堪言。
门店众多，也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作量，也影响了公司的资金流转。
私车公用管控弱，公里数难核查，也是鸣鸣很忙集团面临的问题之一。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给公司带来了不必要的成本支出。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
面对鸣鸣很忙集团的诸多财务痛点，合思为其提供了一套全面的财务数智化解决方案——无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的措施，让差旅报销变得更加便捷、高效，同时也有效控制了成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些创新的方法，大大提高了发票审核和回收的效率，降低了财务人员的工作强度。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
方案实施：精细操作铸就高效流程
在合思系统内，实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
首先，系统对采购订单进行管理，确保订单的准确性和合规性。当供应商发货后，入库单会及时录入系统，与采购订单进行匹配。同时，发票也会通过发票统一回收管理模块进入系统，与采购订单和入库单进行自动匹配。一旦匹配成功，系统会自动生成付款凭证，实现敏捷付款。整个过程中，财务人员只需进行必要的审核和确认，大大提高了采购流程的效率和准确性。
成果展现：财务数智化带来显著效益
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案对采购流程的优化，以及对成本的有效控制。同时，合思付款·银企直联·自动记账的能力，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的深入分析，企业可以更好地了解业务运营情况，做出更加明智的决策。
客户反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了显著的效益，提升了企业的核心竞争力。在发票支付管理方面，合思解决方案实现了发票的高效审核、回收和管理，以及支付的敏捷处理，让企业的财务管理更加科学、规范。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务管理难题而烦恼，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受财务数智化带来的便捷与高效。联系我们，北京、上海等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。让我们一起开启财务数智化之旅，实现利润增长！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
