鸣鸣很忙集团:借助合思财务数智化解决方案实现飞跃

鸣鸣很忙集团:借助合思财务数智化解决方案实现飞跃
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌,鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,在业务蓬勃发展的背后,鸣鸣很忙集团也曾面临着诸多财务管理上的挑战。幸运的是,合思财务数智化解决方案的出现,为其带来了新的转机,助力其实现了业务发展与利润增长。

鸣鸣很忙集团:繁华背后的财务痛点

鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效帮助加盟商提升了门店经营质量,形成了统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后,却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。

差旅报销与申请脱节,成为了一大难题。鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差,而且大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目众多,导致财务复核、做账压力巨大。每月数十万的差旅费,让财务人员苦不堪言。

门店众多,也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,而且无法解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作量,也影响了公司的资金流转。

私车公用管控弱,公里数难核查,也是鸣鸣很忙集团面临的问题之一。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,给公司带来了不必要的成本支出。

合思解决方案:开启财务数智化新征程

面对鸣鸣很忙集团的诸多财务痛点,合思为其提供了一套全面的财务数智化解决方案——无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力用于业务发展。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列的措施,让差旅报销变得更加便捷、高效,同时也有效控制了成本。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这些创新的方法,大大提高了发票审核和回收的效率,降低了财务人员的工作强度。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难的问题。

方案实施:精细操作铸就高效流程

在合思系统内,实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。

首先,系统对采购订单进行管理,确保订单的准确性和合规性。当供应商发货后,入库单会及时录入系统,与采购订单进行匹配。同时,发票也会通过发票统一回收管理模块进入系统,与采购订单和入库单进行自动匹配。一旦匹配成功,系统会自动生成付款凭证,实现敏捷付款。整个过程中,财务人员只需进行必要的审核和确认,大大提高了采购流程的效率和准确性。

成果展现:财务数智化带来显著效益

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后,离不开财务数字化的支持。

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案对采购流程的优化,以及对成本的有效控制。同时,合思付款·银企直联·自动记账的能力,决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地了解业务运营情况,做出更加明智的决策。

客户反馈:数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

合思的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙集团带来了显著的效益,提升了企业的核心竞争力。在发票支付管理方面,合思解决方案实现了发票的高效审核、回收和管理,以及支付的敏捷处理,让企业的财务管理更加科学、规范。

行动号召:开启财务数智化之旅

合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

如果您也是连锁零售企业,正在为财务管理难题而烦恼,不妨像鸣鸣很忙集团一样,选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用我们的解决方案,亲身感受财务数智化带来的便捷与高效。联系我们,北京、上海等多地均可咨询,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。让我们一起开启财务数智化之旅,实现利润增长!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2 5 月, 2025 7:56 上午
下一篇 2 5 月, 2025 7:56 上午

相关推荐

  • 费控管理系统助力鸣鸣很忙集团实现财务数智化飞跃

    在商业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数跨越一万家的里程碑。然而,在这繁华背后,集团也曾面临诸多财务与业务管理的困境。直至引入合思的费控管理系统,才开启了财务数智化的崭新篇章。

    20 6 月, 2025
  • 合思助力动力源:提升发票利用效率,开启财务数字化新征程

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键。合思作为企业财务数智化服务的佼佼者,助力众多企业实现了财务数字化转型,其中北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例。通过与合思的合作,动力源在发票利用效率等方面取得了显著提升,为企业的发展注入了新的活力。

    5天前
  • 合思财务数智化:破解企业差旅资源整合管理难题

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务管理的挑战。财务收支管理如同错综复杂的迷宫,业财融合困难重重,费用控制与报销流程繁琐得像一团乱麻。传统的财务管理方式,在企业降本增效、…

    2 6 月, 2025
  • 差旅系统平台助力企业破费控与差旅管理困境

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长,飞机、…

    16 4 月, 2025
  • 企业差旅管控新方案,合思助力挖掘净利润

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。此时,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个隐藏的“净利润黑洞”,每天都在悄然…

    2 6 月, 2025
  • 合思解决方案:助力企业行政成本控制与财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中却面临着诸多行业痛点。 电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化表…

    23 4 月, 2025
  • 合思助力动力源:项目支出管理数字化转型典范

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,为众多企业披荆斩棘,解决了诸多财务难题,成功实现了降本增效的目标。接下来,我们将以动力源科技股份有限公司为鲜活案例,深入剖析合思如何为企业量身定制财务数字化方案,尤其是在项目支出管理方面发挥的巨大作用。

    27 6 月, 2025
  • 费用报销解决方案:合思档案助力企业财务档案管理变革

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是财务档案管理方面的问题日益凸显。对于企业高管而言,纸质档案管理犹如一座沉重的大山。一方面,其成本花费巨大,不仅包括纸…

    25 5 月, 2025
  • 合思财务数智化:开启企业净利润挖掘新篇章

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已然成为企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位提供了全面且高效的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中挖掘更多净利润,脱颖而出。

    26 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务数智化转型:安全档案存储开启新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏…

    25 4 月, 2025