合思财务数智化:引领企业财务数字化转型新风向

合思财务数智化:引领企业财务数字化转型新风向
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的新高度大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。

国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上平稳过渡。而处于工业化中后期的企业,对于更加灵活的财务管理系统的需求愈发迫切,精细化管理成为大势所趋。在费控报销领域,“无需报销”的理想境界正逐渐成为未来的发展方向。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,在这场数字化转型的浪潮中脱颖而出。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终深耕于财务数智化领域。作为一家专精特新企业,合思已经累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全方位、本地化的优质服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的产品和服务中找到适合自己的财务管理解决方案。

费控进阶:五级台阶迈向无需报销

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,费控管理能力的提升过程实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业费控管理的终极目标,现阶段可分为L1 – L5五个层级。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这一变革使得员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出也更加高效准确。通过线上发票申请,员工可以轻松完成发票的获取和提交,大大节省了时间和精力。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现了统一消费。这不仅实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,还提升了系统的自动化能力。员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大释放,他们可以将更多的精力投入到核心业务中。线上发票申请在这个阶段变得更加便捷,系统可以自动识别和处理发票信息,减少了人工操作的错误和繁琐。

L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。线上发票申请完全实现了自动化,企业可以实时掌握发票信息和财务状况,为决策提供更加准确的数据支持。

优势凸显:合思VS传统报销模式

在L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率极低,持续消耗着企业的资源。各方的报销体验都很差,员工需要花费大量时间整理发票和填写报销单,财务人员需要手动审核和处理报销信息,管理者也难以对费用支出进行有效的管控。

而合思的费控管理平台则可以逐步提升企业的费控能力,引领企业走向无需报销的新时代。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供更专业、更贴合企业需求的系统,帮助企业顺利完成转型。

在传统报销方式中,预算管控环节普遍缺失,企业大多凭借经验设置预算标准,缺乏科学性和准确性。而合思的费控管理平台在不同阶段都可以实现系统辅助事前预算规划、智能辅助事前预算规划等功能,帮助企业合理控制费用支出。

传统报销流程中,供应商零散开票,人工申领并保管发票,人工对账,不仅效率低下,还容易出现错误。合思在费控L3及以上阶段可以实现消费供应商统一开票、聚合消费平台统一开票,系统自动对账。通过线上发票申请,企业可以更加方便地获取和管理发票,提高了财务工作的效率和准确性。

行业典范:合思在多领域绽放光彩

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

中国某知名制药公司采用了易快报(合思)解决方案,定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。线上发票申请功能使得该公司的发票管理更加便捷高效,提高了财务工作的整体效率。

中国某上市软件服务公司使用易快报(合思)的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了报销审批效率,削减了运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。线上发票申请在该公司的费控管理中发挥了重要作用,使得发票的获取和处理更加自动化和智能化。

中国某知名连锁餐饮品牌应用易快报(合思)为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。线上发票申请功能帮助该品牌实现了发票的集中管理和快速处理,提高了财务管理的水平。

未来展望:合思助力财务数字化腾飞

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,以此实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现管理精细化。

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captaincaptain
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