在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域已然历经会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业的费用管理却长期处于被忽视的角落。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但它却贯穿于企业运营的每一个环节，与每一位员工息息相关。费用报销工作不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，多数企业主要依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往从财务视角来管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。数字发票发展趋势下，企业亟需一种更高效、智能的费用管理解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了强大的资金支持，累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。数字发票发展趋势为合思的服务提供了更广阔的应用空间。
合思解决方案：开启无需报销新时代
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初级无需报销：消费纳入费控，体验大幅提升
费控管理能力的提升与财务数字化程度的升级相辅相成，合思正助力企业朝着“无需报销”的费控管理终极目标迈进。在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升，报销归档和报表输出的效率也有了明显的改善。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。数字发票发展趋势下，合思的这一功能能够更好地适应发票数字化的需求。 -
中级无需报销：全维度效率飞升，释放各方压力
进入L4中级无需报销阶段，企业在合思的聚合商城平台上实现统一消费。这使得预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了极大的提升。系统的自动化能力进一步增强，人与系统的协作更加融洽，员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大的释放。企业能够更加高效地管理费用，提高资金的使用效率。数字发票发展趋势促使合思不断优化这一阶段的功能，以更好地处理数字发票相关业务。 -
高级无需报销：智能深入全流程，融入企业治理
在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控的价值不仅体现在费用管理本身，还深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。企业能够借助合思的解决方案，实现更加科学、精准的决策，提升企业的核心竞争力。数字发票发展趋势为高级无需报销阶段提供了更坚实的技术基础。
此外，合思的解决方案还能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。在数字发票发展趋势下，这一功能显得尤为重要。
合思方案：多行业应用显成效
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医药行业：合规管控，高效支付
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，确保每一笔费用都明确可追溯。通过智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，实现了凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施帮助该制药公司提高了费用管理的合规性和效率，降低了运营成本。数字发票发展趋势下，合思的解决方案能够更好地满足医药行业对发票管理的严格要求。 -
软件行业：智能管理，自动归集
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得该软件服务公司的费用管理更加科学、高效，提升了企业的财务管理水平。数字发票发展趋势为软件行业的费用管理带来了新的机遇，合思的解决方案能够很好地适应这一趋势。 -
连锁经营行业：统一管控，降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险，提高了连锁餐饮品牌的费用管理效率。数字发票发展趋势下，合思能够帮助连锁经营行业更好地管理数字发票，实现财务数字化转型。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。在数字发票发展趋势下，合思的优势将更加凸显。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思作为行业内的领先企业，具备不断拓展和创新的能力，能为企业提供更优质的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着费用管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现企业的更好发展。
