在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，动力源实现了员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据得以互通，操作体验全面升级，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这一系列成果中，无纸化发票流程起到了至关重要的作用，极大地优化了企业的财务流程。
动力源：传统财务模式下的挑战与困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
一方面，整体流程复杂、系统壁垒高，各个系统之间难以实现数据的有效流通，与企业预期的数字化转型效果存在较大差距。多系统操作不仅让员工体验感差，手工录入数据也增加了合规风险。另一方面，系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁复，各主体的流程管理难度大。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案成为动力源的必然选择。无纸化发票流程的缺失，更是让财务工作在发票处理环节耗费了大量的时间和精力。
合思解决方案：为动力源量身定制的数字化变革
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面且个性化的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。通过无纸化发票流程，发票信息能够自动录入和处理，避免了手工录入的繁琐和错误。
其次，合思创新性地提出了无需报销的理念，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费直接受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列操作都基于无纸化发票流程，大大提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无纸化发票流程在整个系统中起到了桥梁的作用，让各个环节的数据流转更加顺畅。
显著成效：动力源财务数字化转型的硕果
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。无纸化发票流程让发票的处理更加便捷，员工无需再为发票的保存和提交而烦恼。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。无纸化发票流程减少了发票的纸质存储和人工处理，降低了财务工作的基础压力。
管理者也能够从中受益，他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。无纸化发票流程为管理者提供了更加及时和准确的财务数据，支持他们做出科学的决策。
高度认可：动力源对合思解决方案的肯定
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。无纸化发票流程在动力源的应用得到了相关人员的高度认可，它为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合作展望：携手共进，引领财务数字化新未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思将以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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