在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数字化转型已成为顺应时代发展的必然选择。财务数字化转型不仅能提升企业财务管理的效率和精准度,更能为企业的战略决策提供有力支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的领军企业。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而完善的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思的互联网发票解决方案更是在财务数字化转型中发挥着关键作用,为企业提供了高效、便捷的发票管理途径。
合思全维服务:财务数智化一站式新体验
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其互联网发票解决方案贯穿于各个服务环节,实现了发票的高效管理和利用。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思的互联网发票解决方案使得发票信息能够准确、及时地被获取和处理,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思的互联网发票解决方案在商城的消费环节,能够自动获取发票信息,实现消费与发票的无缝对接,提高了财务处理的效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思的互联网发票解决方案能够将发票信息完整、准确地归档,方便企业进行查询和管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心技术赋能:合思产品优势突显
合思以连接为核心,实现业财融合,其互联网发票解决方案更是在连接能力上发挥得淋漓尽致。数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现一站式管理和数据互联。通过这种连接,发票信息能够在各个系统之间自由流动,实现了数据的共享和协同,提高了企业的财务管理效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合了互联网发票解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思的互联网发票解决方案在付款环节,能够确保发票信息与付款信息的准确匹配,提高了付款的准确性和效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。互联网发票解决方案为合思BI提供了丰富的发票数据,使得企业能够更加全面、准确地进行财务分析和经营决策。
对比传统显优势:合思革新财务管理
与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案结合互联网发票解决方案,展现出了巨大的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。在传统报销方式中,发票的收集、整理和审核需要耗费大量的时间和人力,而合思的互联网发票解决方案实现了发票的自动获取和处理,大大提高了报销的效率。
合思档案在管理成效上,与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%。传统档案管理方式中,发票的存储和查找十分不便,而合思的互联网发票解决方案将发票信息电子化,实现了快速检索和安全存储,提高了档案管理的效率和安全性。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的互联网发票解决方案在商城的消费环节,能够自动获取发票信息,实现消费与发票的无缝对接,为企业节约费用提供了有力支持。
合思收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,相比传统管理方式,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思的互联网发票解决方案在收支管理环节,能够确保发票信息与业务流、资金流的准确匹配,提高了收支管理的效率和准确性。
多行业应用见证:合思价值广泛认可
合思产品在不同行业都有着成功的应用案例,其互联网发票解决方案也在这些案例中发挥了重要作用。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思的互联网发票解决方案帮助动力源实现了发票的自动获取和处理,提高了财务管理的效率,为企业的全球化业务发展提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能实现高效管理。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。合思的互联网发票解决方案在档案管理环节,能够确保发票信息的准确归档和快速检索,提高了档案管理的效率和准确性。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。合思的互联网发票解决方案在汉威科技集团的财务收支管理中,实现了发票信息与业务流、资金流的准确匹配,提高了财务管理的效率和准确性。
中国电影股份有限公司成立于2010年,2016年在上海证券交易所主板挂牌上市,是第一家登陆A股市场的电影国企。公司业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供的服务满足了其复杂的财务收支管理需求。合思的互联网发票解决方案在中影的财务收支管理中,能够根据不同业务板块的需求,实现发票的分类管理和精准处理,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,结合先进的互联网发票解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品具有广泛连接、敏捷高效、自动化处理等优势,能满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。
随着企业数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,在未来财务数字化领域占据更重要的地位,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。如果您想体验合思先进的互联网发票解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/