在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着重重挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以互通，导致费用管控困难重重，报销流程繁琐不堪，严重影响了企业的运营效率和成本控制。企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了根本问题，使得管理方案难以落地，精细化管理降本增效的目标难以实现。
同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这让企业对财务数字化的需求愈发迫切。尤其是业务高速发展的企业，更需要敏捷、高效的财务数字化解决方案，以满足快速变化的业务需求和管理要求。在这样的背景下，合思的在线发票解决方案应运而生，为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，而且在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能：在线发票解决方案的强大支撑
- 系统集成：打破数据壁垒的利器
合思的在线发票解决方案具备强大的系统集成能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。这一功能使得企业的操作体验得到全面革新。
例如，企业可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况。
- 无需报销：提升员工幸福感的秘诀
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。在消费过程中，申请单和差标会对消费进行管控，确保消费符合规定，实现消费即合规。
对于财务人员来说，财务统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
- 预算管控：实现精准财务管理的关键
合思的在线发票解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
在预算校验过程中，系统会检验单据是否超标。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会提交实时预警，让企业能够及时采取措施进行调整。这一功能帮助企业实现了对预算的精准管控，避免了不必要的费用支出。
- 发票智能校验：保障财务数据真实性的防线
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别的效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
通过发票智能校验，企业可以更加放心地处理发票相关业务，减少了因发票问题带来的财务风险。同时，也提高了财务工作的效率，让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
优势凸显：合思在线发票解决方案脱颖而出
与传统财务系统相比，合思的在线发票解决方案具有显著的优势。传统手工报销模式下，员工报销周期长，效率低下。而合思的财务数字化解决方案可以大幅缩短员工报销周期，提高报销效率。例如，某企业应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。
传统系统往往存在多系统操作体验差、数据分散的问题。而合思能够实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。通过将企业的多个系统进行对接，合思打破了系统壁垒，实现了数据的实时共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效。
与其他费控厂商的产品相比，合思费控的无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。一方面，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。另一方面，公有云模式部署更敏捷、更安全，能够满足企业快速发展的需求。
与传统OA系统相比，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的个性化需求进行定制化开发，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
成功案例：合思在线发票解决方案的实践验证
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动力源：开启财务数字化新篇章
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的在线发票解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在线发票解决方案在提高报销效率、降低成本方面的显著效果。 -
汉威科技：实现财务核算与管控的双提升
汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。同时，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材：提升报销与核算效率的典范
无锡派克新材料科技股份有限公司使用了合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工的双手，实现了高效流程，同时保障了数据传输的安全，为企业的实时分析和快速决策提供了支持。 -
亿嘉和：实现精细化财务管理的突破
亿嘉和科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案。实现了系统集成，数据互通，能够实时查看财务数据。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了显著提升。
展望未来：合思助力企业财务数字化转型
合思的在线发票解决方案为企业提供了一站式的财务解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品的性能和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信在合思的助力下，越来越多的企业将实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，迎接更加美好的未来。
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