合思助力会计档案数字存档，开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和存储上存在差异，这给企业的财务管理带来了极大的挑战。同时，各部门之间的协同困难，导致电子凭证在流转过程中容易出现丢失、延误等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍沿用传统的纸质档案存储方式，这不仅增加了管理成本，还使得合规风险难以控制。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，如缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等，使得企业在开具、接收、报销、入账和归档环节难以突破纸电并存的困境。

面对这些痛点，合思为企业提供了一系列针对性的解决方案，助力企业实现会计档案数字存档，开启财务管理的新篇章。

合思方案：打通电子凭证数字化转型之路

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把钥匙，为企业打开了业财平台建设的大门。通过该方案，企业能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案数字存档提供了坚实的基础。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本介入，即可实现档案应收尽收。同时，它还具备智能组单、四性检测等功能，能够有效管理各类会计档案，确保会计档案数字存档的准确性和安全性。

此外，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多种方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题，为会计档案数字存档保驾护航。

合思功能：全方位满足企业财务管理需求

合思产品拥有丰富多样的功能，能够全方位满足企业财务管理的需求。

在差旅管理方面，合思具备强大的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，实现了差旅管理的智能化和便捷化，为会计档案数字存档提供了准确的数据来源。

发票采集功能是合思的又一重要特色。该功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计档案数字存档提供了可靠的保障。

合思还能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动。同时，它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，完成自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了会计档案数字存档的效率。

此外，合思设有总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。同时，平台提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，为会计档案数字存档提供了更具价值的信息。

合思亮点：区别于其他产品的核心优势

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点。

首先，合思采用无需报销的模式，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了报销效率和财务管理的自动化水平，使得会计档案数字存档更加高效、准确。

其次，合思产品具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅方便了企业进行全面的财务管理，也为会计档案数字存档提供了更全面的数据支持。

再者，合思提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思找到适合自己的会计档案数字存档方案。

最后，合思拥有灵活的定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，为企业节省成本。这种灵活的定价模式使得企业能够以合理的成本实现会计档案数字存档。

合思价值：为企业带来实实在在的效益

合思产品为企业带来了显著的价值体现。

在提高效率方面，众多企业通过应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业实现员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。这些数据充分证明了合思产品能够有效提高企业的财务管理效率，为会计档案数字存档提供了有力的支持。

在降本增效方面，合思也发挥了重要作用。某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统优化人员和成本配备；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过合思产品，企业能够实现资源的优化配置，降低运营成本，实现会计档案数字存档的同时，提高企业的经济效益。

在合规经营方面，合思产品能有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业在会计档案数字存档过程中能够确保合规性，避免法律风险。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思产品帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，为企业的可持续发展奠定了基础。

合思场景：覆盖企业财务管理多个环节

合思产品具有广泛的使用场景，能够覆盖企业财务管理的多个环节。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可进行同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账等操作，大大提高了差旅管理的效率，为会计档案数字存档提供了清晰的差旅数据。

在财务核算场景中，合思平台可自动采集发票信息，进行审核对账，生成入账信息结构化数据文件，实现会计记账和档案归档的自动化。这提高了财务核算的准确性和效率，确保了会计档案数字存档的质量。

在会计档案管理场景中，合思能够对各类电子和实物会计档案进行统一管理，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能。这提高了档案管理的效率和安全性，为企业的会计档案数字存档提供了全方位的保障。

在企业费用管控场景中，合思可设定预算上限，对费用进行总额管控，实时监控费用支出情况。这帮助企业及时发现和解决费用超标等问题，实现精细化成本管控，为会计档案数字存档提供了有效的费用控制数据。

合思案例：真实见证产品的卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，为会计档案数字存档提供了成功的范例。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为会计档案数字存档带来了显著的效益。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规、实现全面数字化转型等，充分证明了合思产品在会计档案数字存档方面的强大实力。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为会计档案数字存档树立了行业标杆。

合思定位：专注中小企业的智能财务伙伴

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。其市场定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的需求。

与其他产品相比，合思的无需报销模式能够实现全链路智能化，大大减少人工操作，提高报销效率和财务管理的自动化水平，这是其显著的差异化优势。同时，合思拥有强大的生态连接能力，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现线上线下全场景覆盖，为企业提供更全面的服务。

此外，合思提供定制化服务和灵活的定价模式，能够根据企业的特定需求和规模提供个性化的解决方案和价格方案，更贴合企业的实际情况。这使得中小企业能够以较低的成本实现会计档案数字存档，提升企业的财务管理水平。

综上所述，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用和丰富的培训资源，让企业能够无忧体验和学习使用产品。现在就联系合思，拨打电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型的新征程，免费试用合思产品，开启会计档案数字存档新时代！