在企业的运营管理中,费用支出管理和财务数字化转型是至关重要的环节。然而,许多企业在这些方面面临着诸多痛点。
企业费用支出虽占总支出比重相对较少,长期以来未得到足够重视。但费用涉及企业每一位员工,费用报销处理繁琐,耗费大量时间和精力,严重影响企业运营效率。在以往的经济增长模式下,不少中国企业业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不同,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂成为财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需改造现有的报销流程,避免电子发票重复打印和报销问题。而且,企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统管理费用支出,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗耀眼的明星,在财务数智化领域闪耀光芒。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其发展提供了坚实的保障。
合思平台:核心功能亮点闪耀
- 广泛连接能力,满足多元需求
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接能力,以提供综合解决方案。合思平台基于广泛连接的生态,能够更好地满足企业多样化的需求。无论是与供应商的连接,还是与消费平台的对接,合思平台都能轻松实现,为企业打造一个无缝衔接的业务生态。 - 自动化处理,提升效率
在费控分级的L3 – L5阶段,合思平台展现出强大的自动化处理能力。在L3阶段,集成供应商,员工无需垫资,票据自动归档;L4阶段,全链路自动报销,系统自动对账;L5阶段,报销全流程无需人工参与,系统智能化管理预算、推荐消费方案等。这种自动化处理大大减少了人工操作,提高了工作效率。 - 打通业财系统,规避财税风险
合思平台可实现业务系统与财务系统的打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。此外,合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。
企业选择合思:收获多重收益
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
以数字化手段实现业财一体化,合思平台能让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。
合思平台通过数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,提升企业的财务管理能力和市场竞争力。同时,合思平台助力企业适应财税新政,应对税务局严格的税票管理要求和电子发票报销、入账、归档等需求,避免财税风险。
合思解决方案:适用典型场景丰富
- 医药行业:精准费用控制
医药行业面临资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下,同时需满足严格的合规要求。合思可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。企业可以通过合思平台进行线上发票申请,规范发票管理流程,提高费用报销的准确性和效率。 - 软件行业:精细项目费控
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思可根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过合思平台,企业可以便捷地进行线上发票申请,实现项目费用的精准管理。 - 连锁经营行业:高效资金管理
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。企业可以利用合思平台进行线上发票申请,优化报销流程,降低资金管控风险。
合思客户成功案例:见证价值实现
- 中国某知名制药公司
易快报(合思)为该制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台的线上发票申请功能,该公司实现了发票管理的规范化和自动化,提高了财务管理效率。 - 中国某上市软件服务公司
易快报为该软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。该公司借助合思平台的线上发票申请功能,简化了发票申请流程,提高了费用报销的准确性。 - 中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为该连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付。解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。通过合思平台的线上发票申请功能,该品牌实现了发票的集中管理,降低了财务管理成本。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案能帮助企业顺应趋势,实现降本、提效与创收。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,为企业提供全方位的支持和保障,选择合思就是选择专业、可靠的财务数智化伙伴。众多企业已经通过合思的解决方案获得了成功,您还在等什么?赶快加入合思,开启企业财务数智化转型之旅,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验财务数智化的魅力!
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