在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座难以攻克的堡垒,隐藏着诸多痛点。费用支出管理贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为企业发展的一大顽疾。
更为关键的是,企业往往以滞后的财务视角来管理费用支出,这就导致无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,大多数企业依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在发票支付管理方面,这些问题更是凸显,企业迫切需要一种高效、智能的解决方案。
合思财务数智化解决方案全景图
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务费用管理的前行之路。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为此,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票支付管理方面,合思的解决方案为企业提供了强有力的支持。
合思财务收支管理平台核心亮点
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费控分级:开启智能化费控新时代
合思的费控管理平台支持不同的费控能力分级,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,为企业的费控管理水平提升提供了清晰的路径。在L5高级无需报销阶段,智能化程度得到了进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值更是渗入到风险控制、业务决策等重要范畴。这意味着企业在发票支付管理方面能够实现更高的效率和更精准的控制。 -
系统连接:构建实时联动业务环境
平台具有广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部多个业务系统实现无缝对接。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台的存在可以帮助企业梳理和打通数据孤岛,构建更加清晰的业务环境。在发票支付管理过程中,这种实时联动能够确保数据的及时传递和准确处理。 -
数据赋能:驱动企业精细化运营与决策
合思的平台具有数据赋能的显著特点,能够实现自动化执行。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。同时,支持精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。此外,还能助力智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在发票支付管理中,数据的精准分析和有效利用能够为企业提供更多的决策依据。 -
多场景支持:满足多样化支付需求
平台支持多场景报销和支付,包括对私报销和对公报销,并提供多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。这满足了不同付款主体和支付需求,为企业的发票支付管理提供了更多的灵活性和便捷性。
企业选择合思解决方案的丰厚收益
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降本增效:释放企业运营活力
选择合思的解决方案,企业能够实现降本增效的目标。通过减少人工操作,降低人力成本,同时提高报销和财务管理的效率。例如,在费控L3初级无需报销阶段,员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。在发票支付管理方面,这意味着企业能够更高效地处理发票和支付流程,节省时间和成本。 -
合规经营:规避财税风险
合思的解决方案能够帮助企业加强合规经营,满足国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等政策。通过对电子发票进行批量的验真、查重工作,合思可以帮助企业规避电子发票带来的财税风险,避免税务风险和违规行为。在发票支付管理中,合规性是至关重要的,合思为企业提供了可靠的保障。 -
业财融合:提供精准决策支持
合思的解决方案促进了业财融合,打通了业务与财务系统,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,实现事前、事中、事后的管控。这为企业决策提供了更准确的财务数据支持,使企业在发票支付管理和其他财务决策中能够更加科学、合理。 -
低碳运营:助力绿色发展
合思的解决方案还推动了企业的低碳运营,加快了财务数字化体系建设。通过节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在发票支付管理中,数字化的处理方式减少了纸质发票的使用,更加环保和高效。
合思解决方案适用典型场景
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医药行业:精准控制费用支出
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案能够帮助医药企业进行有效的费用控制,满足相关政策要求和行业规范。在发票支付管理方面,确保每一笔费用都能得到精准的记录和管控。 -
软件行业:全阶段费用管控
软件行业以项目/产品制为主要业务形态,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。同时,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后和费用持续等问题突出。合思的解决方案能够针对这些特点,实现全阶段的费用管控,在发票支付管理中也能做到精准匹配和有效处理。 -
连锁经营行业:统一财务管控
连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同财务主体,存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思的解决方案可以帮助连锁经营企业通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求,实现统一的发票支付管理和财务管控。
合思不同行业客户成功案例
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制药公司:解决合规与支付难题
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,在发票支付管理方面取得了显著成效。 -
软件服务公司:提升报销与协同效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,也优化了发票支付管理流程。 -
连锁餐饮品牌:降低风险提高合规
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后统一进行支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在发票支付管理上实现了更加规范和高效的操作。
在当前经济环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益加强,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而发票支付管理作为其中的重要环节,费控系统不可或缺。企业财务数字化是必然趋势。合思作为一家有实力的财务数智化服务提供商,已经积累了众多成功案例,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的经验,加快财务数字化转型的步伐,在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想进一步体验合思在发票支付管理等方面的卓越解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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