在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措无疑是电子凭证改革进程中的重要里程碑。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。
传统纸质档案管理模式更是如同一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。好想你公司在财务归档时，需耗费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，纸质档案查找效率低下，受时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、多人同时借阅以及精准查找。此外，纸质档案管理成本高昂，对空间和人力的要求巨大。金牌橱柜家居科技股份有限公司每年仅打印成本就预估达180000元，存储空间成本更是高达90000元。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规而陷入困境。
在这样的背景下，电子会计档案数字化转型迫在眉睫。合思档案解决方案应运而生，为企业解决会计档案管理难题提供了全新的思路和方法，成为推动电子会计档案数字存档的重要力量。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案作为合思旗下的核心产品，是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》为企业提供了极具价值的参考和借鉴。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，是会计档案数字存档的理想选择。
核心功能亮点：解锁会计档案数字存档新体验
合思档案具备众多核心功能亮点，为企业实现会计档案数字存档提供了强大的支持。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案采集的高效准确。预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的规范有序。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，满足企业多样化的需求。
在档案采集过程中，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，提高了档案采集的效率和准确性。档案制档时，智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷高效的档案利用体验。
合思档案的数据联合穿透功能更是一大亮点。通过多维检索条件，能快速定位所需档案，通过档案关系，可实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，支持便捷、高效的内外部审计需求。同时，合思档案能保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计可通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规，为会计档案数字存档提供了有力保障。
用户收益：降本增效，合规经营
企业使用合思档案能获得显著的收益，从成本、效率等多个方面为企业带来价值提升。
自动化归档让用户告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。好想你公司使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
在降低成本方面，合思档案涵盖了耗材成本、存储成本和人力成本的节约。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。
在提高效率方面，众多企业使用合思档案后财务提效显著。云海肴使用合思档案后财务提效90%，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%。
合思档案还能帮助企业实现合规经营，满足法规要求。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，为会计档案数字存档提供了合规保障。
典型应用场景：适配多行业需求
合思档案在不同企业中有着广泛的应用场景，展现了其强大的适用性。
在餐饮连锁企业，如云海肴，多地直营门店面临纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%。
在数字阅读和知识服务行业，如帆书，面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力其全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，实现业财一体化&无纸化目标，提升了数字化建设水平。
在国企，如中文传媒，作为大型出版传媒公司，通过合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档，同时满足存档合规和纸电混合科学管理，提升了财务档案管理能力，实现了财务档案数字化。
在教育行业，如海亮教育科技服务集团，企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，实物档案存储贵、效率慢、利用难。合思档案通过档案数据来源整合、会计类档案管理范围明确、自动归档、自助OA、金蝶EAS集成等功能，实现档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%等收益，为会计档案数字存档在不同行业的应用提供了成功范例。
客户成功案例：见证合思档案实力
众多客户的成功案例充分展示了合思档案的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装方便审计，提升审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少了人工耗时和综合成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。这些成功案例都证明了合思档案在会计档案数字存档方面的卓越能力。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的成功选择证明了合思档案的可靠性和实用性。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，体验会计档案数字存档带来的便捷与高效，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，让我们一起迈向财务数智化新时代！
