在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业宛如航行在变幻莫测大海中的船只，既面临着前所未有的挑战，也迎来了无限的机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航道。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，正引领着众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
随着市场竞争的日益白热化，企业对财务精细化管理的需求如饥似渴。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，已难以跟上企业快速发展的步伐。而合思的财务数智化解决方案，宛如一辆崭新的高速列车，为企业带来了新的希望。它不仅能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能通过发票合规检查，让企业的财务更加规范。近年来，数字化技术的飞速发展，深刻地改变了企业的运营模式和管理方式。财务数字化作为企业数字化转型的核心枢纽，能够有效提升企业的财务管理效率和决策水平。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，同时也为发票合规检查提供了有力保障。面对复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求，企业急需更加高效、精准的财务数字化解决方案来应对挑战。合思成立于2014年，是一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。在财务数字化领域，合思拥有丰富的经验和强大的实力，能够为企业提供定制化的解决方案，确保发票合规检查的准确性和高效性。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、港珠澳大桥等国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。然而，在企业发展的道路上，动力源也面临着财务数字化的难题。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，希望能够提升财务管理的效率和水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。到2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，发票合规检查成为了一项艰巨的任务，容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，也严重影响了企业的财务管理效率和决策水平。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，导致报销模式复杂多样，增加了发票合规检查的难度。此外，公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加大了发票合规检查的工作量。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套创新性和针对性极强的解决方案。合思深知数据孤岛是企业财务数字化的一大障碍，因此首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，同时也为发票合规检查提供了更加准确的数据支持。合思打造的无需报销模式，堪称一大创举。让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性，也减轻了发票合规检查的压力。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，大大提高了财务管理的效率。合思系统强大的连接能力，也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也使得发票合规检查更加及时和准确。合思帮助动力源实现了系统集成，将多个系统的数据进行整合。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，也为发票合规检查提供了更加便捷的操作方式，提高了检查的效率和准确性。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的成果。应用该解决方案后，动力源员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也大大提高了企业的资金使用效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。多系统集成后，员工报销流程得到了全面优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，也使得发票合规检查更加便捷和高效，减少了错误和漏洞的发生。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这不仅提高了企业的管理水平，也为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其先进的技术、卓越的解决方案和以客户为中心的服务理念，成功帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票合规检查方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，确保了企业财务的规范和安全。未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化和完善产品和服务。利用先进的技术手段，进一步提升发票合规检查的准确性和效率，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。现在就可以免费试用合思的解决方案，共同开启企业发展的新篇章。
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