在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证数字化转型的步伐不断加快。然而，企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和存储上存在很大差异，给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时，电子凭证的协同难度大，企业内部各部门之间、企业与外部合作伙伴之间在电子凭证的传递和共享上存在障碍，影响了工作效率。而且，电子凭证容易丢失，一旦出现数据丢失或损坏，将给企业带来巨大的损失。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分企业和人员在实际操作中存在问题。例如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
面对这些行业痛点与挑战，合思为企业提供了专业的解决方案。接下来，让我们深入了解合思及其产品。
合思风采：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思致力于让有限更有效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入强大动力。
功能大观：合思产品服务全揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样，能够为企业提供全方位的财务管理服务。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅变得更加便捷。
易商卡线下消费模式，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业资金的安全。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
亮点聚焦：合思产品创新优势凸显
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，提升企业的竞争力。
合思产品通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
优势对比：合思产品脱颖而出
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时能够与现有的系统进行有效整合，提高工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。专业的团队能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，让客户无后顾之忧。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多客户的认可充分证明了合思产品的质量和服务水平。
目标洞察：合思适用企业与场景
合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。例如，销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，业务流程多系统并行、数据不互通的企业等。这些企业在财务管理方面面临着诸多难题，合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。
在应用场景方面，合思在企业的差旅管理、财务核算与记账、档案管理等方面都有着广泛的应用。在差旅管理中，通过合思平台可实现便捷的差旅申请、订购、报销等流程，提高了差旅管理的效率。在财务核算与记账方面，系统可实现自动对账、自动记账，提高了财务工作效率。在档案管理方面，合思的电子会计档案管理方案可实现档案的智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能，让档案管理更加便捷高效。
案例实证：合思产品价值有目共睹
众多企业通过使用合思的产品和解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，如报销流程繁琐、合规风险高、数据不互通等问题。通过使用合思的产品，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策科学性，在数字化时代获得竞争优势。
合思提供免费试用、定制化服务、专业的客户支持等，为企业提供了良好的使用体验和保障。在电子发票法规解析的大背景下，企业正面临着电子凭证数字化转型的重要机遇。我们呼吁企业抓住这一机遇，选择合思，共同推动企业的数字化发展，实现更加美好的未来。现在就来免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅吧！
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