在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便是这样的行业先锋，也在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多难题。而合思的出现，为动力源解决了票据财务整合的难题，助力其开启了高效财务管理的新篇章。
动力源：财务数字化转型的困境挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统的建设并没有带来预期中的高效财务管理。
首先，整体流程极为复杂，系统之间的壁垒高筑。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅导致工作效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况，大量的时间都耗费在了这些基础性工作上。
其次，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以落地，无法有效发挥其作用。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。票据财务整合成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破局票据财务整合难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源提供了有效的应对之策。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为票据财务整合奠定了基础。
合思提出的“无需报销”模式，更是为动力源的财务管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务管理的效率，实现了票据财务的有效整合。
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了票据财务整合的进程。
高效执行：合思助力方案稳步落地
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。整个项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他凭借着丰富的经验和专业的能力，克服了各种困难。他与动力源各部门进行了有效的沟通，并提供了成功客户的实施案例作为参考，确保了项目的顺利推进。通过合思团队的高效执行，动力源的票据财务整合方案得以稳步落地。
显著成效：数据见证票据财务整合价值
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅让员工感受到了便捷，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着动力源可以将更多的资源投入到更有价值的业务中去，提升了企业的整体竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步减轻了员工的负担。
在财务管理方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，实现了票据财务的深度整合。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着票据财务整合等财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新征程，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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