在合思服务过的众多企业客户中，北京动力源科技股份有限公司是一个极具代表性的案例。动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中遇到的问题，以及合思为其提供的智能发票追踪解决方案。
动力源财务困境：传统模式下的重重难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐又低效。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也只能手动完成。这不仅增加了工作的难度和强度，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业的财务管理带来了极大的风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让企业的财务管理陷入了困境。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以做出高效、及时、准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种高效、智能的解决方案来解决这些问题，而合思的智能发票追踪解决方案应运而生。
合思方案：智能发票追踪打造财务新生态
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中智能发票追踪贯穿了整个流程。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能发票追踪，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加精准、高效。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个过程中，智能发票追踪发挥了重要作用，确保每一张发票都能被准确追踪和管理。
合思费控系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过智能发票追踪，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地：步步为营构建财务数字化桥梁
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，逐步推进解决方案的实施。
在系统集成方面，技术人员按照既定方案将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。通过智能发票追踪，确保了数据的准确同步，让各个系统之间能够无缝衔接。
针对无需报销模式，合思对动力源员工进行了全面的培训，使其熟悉消费流程和系统操作。在培训过程中，着重强调了智能发票追踪的重要性和使用方法，保障了新流程的顺利运行。
为了保证系统的稳定性和可靠性，合思对系统进行了多次测试和优化。在测试过程中，智能发票追踪发挥了关键作用，能够及时发现和解决实施过程中出现的问题，确保系统能够高效、稳定地运行。
成果显现：智能发票追踪带来的效益飞跃
通过合思智能发票追踪解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在这个过程中，智能发票追踪确保了每一笔报销都能快速、准确地处理。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。智能发票追踪让财务管理更加智能化、自动化，提高了工作效率和质量。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票追踪为管理者提供了准确、及时的数据支持，让决策更加科学、合理。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。智能发票追踪打破了数据孤岛，使各系统之间的数据能够实时共享和联动。企业的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能发票追踪作为合思解决方案的核心功能之一，为企业的财务管理带来了全新的变革。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的智能发票追踪解决方案，亲身感受它为企业带来的价值和优势。
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