在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。近日，一家知名头部数字阅读品牌成功借助合思的解决方案，在差旅发票处理等财务领域实现了全流程数字化闭环，取得了显著的增效、降本、合规等成效，吸引着众多企业的目光，探寻其背后的奥秘。
困境迷局：数字阅读品牌的财务挑战
这家知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，但在财务管理方面却面临着诸多困境。
数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的风筝，彼此断裂。这种状况导致差旅发票处理等费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛置身于一个繁琐的迷宫，人效极为低下。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，如同在资源的沙滩上肆意挥霍，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅发票处理在这样的环境下，变得异常艰难。
破局之钥：合思解决方案闪亮登场
面对该品牌的重重挑战，合思凭借其专业的实力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了财务数字化转型的大门。
合思的方案助力企业完成业财平台建设，显著提升了财务的准确性和及时性。在差旅发票处理方面，发票OCR识别验真功能，就像一位严谨的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，如同明亮的导航灯，有效管理员工借款与核销。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工在差旅过程中，差旅发票处理变得轻松简单，不再为繁琐的报销流程而烦恼。
成效斐然：数字化转型结硕果
在采用合思解决方案后，该品牌在多个方面取得了令人瞩目的成效。
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增效显著
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一个高效的信息雷达，一切尽在掌握。在差旅发票处理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
降本明显
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像给预算加上了一道坚固的防线。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，差旅发票处理的成本大幅降低。 -
合规保障
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅发票处理上，确保了每一个环节都符合法规要求，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
先进典范
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅发票处理也顺应了时代的发展潮流，走向了更加绿色、高效的数字化之路。
客户认可：解决方案获好评
该品牌对于合思的解决方案给予了高度评价。通过合思产品，降低了差旅成本和档案管理成本，有效解决了自身财务痛点。方案实现了财务准确性符合上市要求，财务及时性得到显著提升，差旅发票处理变得高效有序，获得了企业的广泛认可。企业相关负责人表示，合思的解决方案就像一场及时雨，为企业的财务发展注入了新的活力。
未来展望：携手前行共发展
展望未来，该品牌与合思有着广阔的合作前景。建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，与合思继续深入合作。
合思不断更新升级产品功能和性能，未来有望为该品牌提供更多创新型的服务。双方的合作就像两艘并驾齐驱的巨轮，在数字化的海洋中乘风破浪，驶向更加美好的未来。差旅发票处理也将在双方的合作中不断优化，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着差旅发票处理等财务管理方面的困扰，不妨选择合思。合思拥有先进的技术和丰富的经验，能为企业提供定制化的财务解决方案。诚邀您拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思如何助力企业提升财务管理效率，实现降本增效。现在点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅！
