在当前竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。许多企业通过引入先进的解决方案，取得了显著的成效。比如某世界 500 强旗下教育服务品牌，应用合思解决方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了智能档案处理，达成了线上单套制管理。这一显著成果不仅提高了档案管理的效率，还为企业节省了大量的人力和物力成本，下面让我们深入了解这个成功案例。
客户背景：复杂系统下的管理困境
该世界 500 强旗下教育服务品牌，业务版图广泛，业务和财务系统众多。这些系统相互独立，数据无法互通，导致结构化数据提取困难重重。在档案管理方面，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
企业的日常运营涉及众多业务流程，每个流程都产生大量的数据和文档。然而，由于系统的独立性，这些数据和文档分散在各个系统中，无法进行有效的整合和管理。这使得企业在进行财务核算、审计等工作时，需要花费大量的时间和精力去收集和整理相关资料，工作效率极其低下。
同时，传统的档案管理方式主要依赖人工操作，不仅容易出现错误，而且难以保证数据的准确性和完整性。在当前数字化时代，这种落后的管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，成为了企业进一步提升竞争力的瓶颈。
解决方案：全生命周期的智能档案处理方案
合思针对该企业的问题，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，核心在于智能档案处理。该方案广泛连接异构系统，实现了档案应收尽收。
通过智能档案处理系统，企业可以将各个业务和财务系统中的数据进行整合，实现数据的集中管理。系统可以自动提取结构化数据，减少人工操作的误差和工作量。同时，对于电子发票，系统可以实现自动查重、验伪，避免了重复报销和虚假发票的问题。
在档案存储方面，采用了线上单套制管理，将所有的会计凭证和银行回单等档案以电子形式存储在系统中。这样不仅节省了大量的存储空间，还方便了档案的查询和借阅。员工可以通过系统快速检索到所需的档案，大大提高了工作效率。
此外，该方案还提供了强大的数据分析功能。企业可以通过系统对档案数据进行深入分析，了解企业的财务状况和业务运营情况，为管理层的决策提供有力支持。
具体成效：数字化转型与效率提升
在采用合思的智能档案处理解决方案后，该企业取得了显著的成效。
首先，加速了企业的数字化转型。通过智能档案处理系统，企业实现了档案管理的数字化和自动化，提高了企业的信息化水平。这使得企业在面对日益激烈的市场竞争时，能够更加灵活地应对挑战。
其次，通过财政部电子凭证试点成为标杆企业。这不仅证明了合思解决方案的可靠性和先进性，也为企业树立了良好的品牌形象，提升了企业的市场竞争力。
最后，财务作业自动化率大幅提升。智能档案处理系统的应用，使得财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务工作的质量。
客户反馈：专业方案赢得信任
该企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思在智能档案处理方面具有很高的专业度，方案能够很好地满足企业的实际需求。与合思合作后，企业的档案管理工作得到了极大的改善，财务效率显著提升。企业签约合思后，双方一拍即合，在合作过程中，合思的专业团队能够及时响应企业的需求，提供优质的服务和支持。
企业负责人表示，合思的智能档案处理解决方案不仅解决了企业当前面临的问题，还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。他们有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，进一步提升企业的财务管理水平。
合作展望：持续提升财务管理效率
展望未来，该企业与合思的合作前景十分广阔。以财务共享中心引领企业数字化运营，预计未来财务管理效率将持续提升、成本进一步降低。
双方将进一步深化合作，不断优化智能档案处理系统。通过引入更先进的技术和算法，提高系统的智能化水平，实现更加精准的数据分析和预测。同时，加强系统与其他业务系统的集成，实现业务流程的无缝对接，进一步提升企业的整体运营效率。
此外，双方还将共同探索更多的应用场景，将智能档案处理技术应用到企业的其他领域，如人力资源管理、供应链管理等，为企业的全面数字化转型提供支持。
行动号召：选择合思开启高效管理之旅
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能满足企业多样化需求。在智能档案处理方面，更是有着丰富的经验和先进的技术，能够为企业提供全方位的解决方案。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的智能档案处理解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。
而且，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其良好的口碑和市场反响，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
现在，合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用智能档案处理系统。您可以亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果，感受智能档案处理为企业带来的巨大变革。点击免费试用，开启企业高效管理的新篇章！
