在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。今天,就让我们通过合思为动力源提供服务的案例,深入了解智能报销软件特点带来的显著成效。
动力源:高端制造领域的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,展现出强大的市场竞争力。
动力源规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩。作为一家拥有3000名员工的高端制造企业,其业务复杂多样,对财务管理的要求也极高。在企业的运营过程中,财务报销管理是一项繁琐且重要的工作,传统的报销方式效率低下、容易出错,还存在合规风险。动力源急需一套智能、高效、合规的报销解决方案,而合思的出现,为其带来了新的转机。
合思方案:全方位解决报销难题
合思为动力源提供的解决方案充分体现了智能报销软件特点。
- 事前规划与实时风控确保费用合规
合思通过建立事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前,系统会根据企业设定的规则进行审核,确保每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。在完成统一对账结算后,系统能自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了报销的效率,还大大降低了人为错误和合规风险。
- 广泛连接生态实现业财融合
合思凭借广泛连接的生态,连接了多个重要平台。它连接发票平台,如爱发票、百度等,确保发票信息的准确获取;连接资金管理平台,像平安银行等,实现资金的安全流转;连接第三方消费平台,如高德地图、同程商旅等,覆盖企业消费的各个场景;连接企业财务系统,如用友、金蝶等,实现财务数据的无缝对接;连接开放平台,如华为云、阿里云等,借助强大的云计算能力提升系统性能;连接企业业务系统,如API、ERP等,打通业务与财务的壁垒;还连接财税咨询平台,如Deloitte、pwc等,获取专业的财税建议。
通过这种广泛的连接,合思为动力源实现业财融合提供了有力支持,让企业的财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供更准确的依据。
- 全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,员工可以在企业消费商城中进行线上商城订购,也可以使用易商卡因公消费。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业在消费时能够选择最优方案。这种全流程的数字化管理,提高了报销的效率,降低了企业的成本。
显著成果:效率提升与成本节约双丰收
合思的解决方案给动力源带来了显著的成果,这些成果充分体现了智能报销软件特点的优势。
动力源实现了300%的效率提升。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要花费大量的时间审核和处理。而合思的智能报销系统让这一过程变得简单快捷,大大提高了工作效率。
同时,动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的报销流程和智能的审核系统,减少了人工操作的环节,降低了企业的人力成本。
员工报销周期缩短了3周。在过去,员工报销可能需要等待很长时间才能拿到报销款,这给员工带来了不便。而现在,通过合思的系统,报销流程更加高效,员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。
企业财务数字化转型是动力源的重要目标,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,为企业的发展提供了有力保障。
合思优势:服务多元企业,引领财务数智化未来
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,能够提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在财务数智化领域,合思将不断探索新的技术和方法,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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