在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合成为了这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，并且在财务数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思全景：全方位财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中，智能发票处理贯穿始终，确保了每一张发票都能得到高效、准确的处理。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地服务于不同地区的客户，为他们提供及时、专业的支持。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的资金保障。
核心揭秘：专业独特的功能技术优势
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思能够助力企业实现从L1手工报销到L5高级无需报销的能力升级。其中，“无需报销”体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在这个过程中，智能发票处理发挥了重要作用，它能够自动识别发票信息，进行合规性检查，大大提高了报销的效率和准确性。
在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。合思的中台可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。智能发票处理在中台架构中起到了数据采集和整合的关键作用，为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思的费控管理平台可实现数据赋能，包括自动化执行、精细化运营和智能化决策等。在自动化执行方面，它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，智能发票处理确保了发票数据的准确录入；在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，智能发票处理提供了详细的发票数据，为分析提供了基础；在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，智能发票处理所提供的数据为决策提供了重要依据。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接等。智能发票处理也将随着平台连接能力的提升，实现与更多系统的数据交互，进一步提高发票处理的效率和准确性。
优势凸显：对比传统管理的卓越效能
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。而合思的费控管理平台能助力企业逐步提升费控能力，实现高效管理。传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源，而合思可提供自动化、智能化的报销解决方案。在L3初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升；在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。智能发票处理在这个过程中，将传统的手工发票处理转变为自动化、智能化处理，大大提高了报销的效率和准确性。
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思的平台可打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，促进业财融合。传统企业费用管理过程中存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用审核和支付工作量大等问题，合思的费控管理平台能解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，如为连锁经营企业实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控等。智能发票处理在打通业务与财务系统、验证票据真实性等方面发挥了重要作用，为企业的业财融合提供了有力支持。
案例见证：多行业应用的显著成效
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在这个案例中，智能发票处理帮助该制药公司提高了发票处理的效率和准确性，确保了发票的合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。智能发票处理在这个过程中，实现了单据的智能识别和费用数据的准确抓取，提高了报销审批的效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。智能发票处理在该餐饮品牌的费用管理中，提高了发票处理的效率和准确性，降低了报销出错率，为企业的资金管控提供了有力支持。
未来展望：引领财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台能助力企业实现业务数据与财务系统对接，为分析与决策提供支持，实现降本、提效与创收。智能发票处理作为合思平台的重要组成部分，将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断发展，扩展类似的企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。智能发票处理也将随着合思的发展，不断提升其功能和性能，为企业提供更加优质的服务。
以费控管理为抓手，合思能帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。随着行业发展，头部厂商的优势愈发明显，合思作为头部厂商之一，获得数亿元融资，将在激烈角逐中持续发展，有望为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您想体验合思在智能发票处理以及财务数智化方面的卓越能力，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
