北京动力源科技:票据财务整合开启财务数字化新篇章

北京动力源科技:票据财务整合开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的先驱者,通过引入合思财务数字化解决方案,在票据财务整合方面取得了显著的核心成效,宛如在财务领域点亮了一盏明灯,吸引着众多企业探寻其成功的奥秘。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,在票据财务整合上展现出惊人的效率提升。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。而且,通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新,动力源成功告别了数据孤岛,让票据财务整合更加顺畅高效。

动力源:辉煌背后的财务挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内拥有举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开启了自建多个系统的征程。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然复杂,系统壁垒高筑,与预期的效果差距较大。

在票据财务整合方面,多系统操作体验差的问题尤为突出。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,极大地浪费了时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能靠手工进行,这就导致假票、错票、重票情况难以避免,严重影响了财务工作的准确性和效率。

同时,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也制约着动力源的发展。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地,票据财务整合困难重重。

合思方案:精准破局票据财务难题

面对动力源在票据财务整合方面的诸多挑战,合思迅速给出了针对性和创新性十足的解决方案。

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为票据财务整合提供了坚实的数据基础。

合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让票据财务整合变得轻松高效。

此外,合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,进一步促进了票据财务整合。

成效显著:数据见证票据财务整合奇迹

合思解决方案在动力源的应用,带来了一系列令人瞩目的成效,用数据和事实充分证明了票据财务整合的巨大价值。

从效率提升方面来看,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,这是实实在在的飞跃。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的资源。

对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松。这一系列改变,都是票据财务整合带来的福利。

在财务方面,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,进一步推动了票据财务整合的深度发展。

从管理层面来看,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让票据财务整合为企业管理提供有力支持。

客户反馈:高度认可票据财务整合成果

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在票据财务整合方面工作的满意和信任。

未来展望:携手共拓票据财务整合新未来

展望未来,动力源与合思将继续携手前行。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合,在票据财务整合方面不断探索新的可能性。

北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下,在票据财务整合方面取得了显著成效。众多企业在财务数字化转型过程中面临着类似的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启属于您企业的票据财务整合之旅。

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captaincaptain
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