在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，客户众多，产品应用广泛，还于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，它也曾面临诸多困境。幸运的是，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效。合思助力动力源实现多系统集成，让数据互通无阻，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。接下来，让我们深入了解动力源在合作前后的具体情况。
转型前困境：传统财务模式的重重枷锁
在与合思合作之前，北京动力源科技股份有限公司在财务管理方面面临着诸多痛点和挑战。
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自研系统整合难题
动力源拥有大量自研系统，但这些系统难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，这不仅耗费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。 -
系统割裂与数据分散
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。 -
业务复杂与稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。 -
组织架构与流程难题
公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思良方：智能破局的数字化方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过智能发票追踪技术，能够实时监控发票在各个系统中的流转情况，确保数据的准确性和及时性。 -
产品应用：重塑商旅流程
合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。智能发票追踪在这个过程中发挥了重要作用，能够实时追踪发票的状态，确保每一笔消费都有迹可循。 -
强大连接：加速数据流转
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票追踪技术确保了发票数据在不同系统之间的准确传递，避免了数据丢失和错误。
成效显著：财务转型的硕果累累
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效与成果。
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效率飞升：时间成本双降
动力源的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。智能发票追踪技术的应用，让发票的处理更加高效，减少了人工干预，提高了整体效率。 -
员工减负：体验大幅提升
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能发票追踪让员工能够实时了解发票的报销进度，增强了员工对报销流程的掌控感。 -
财务优化：合规与减负并行
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。智能发票追踪确保了财务数据的准确性和合规性，为财务管理提供了有力支持。 -
管理升级：全程管控决策优
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票追踪为管理者提供了详细的发票数据，帮助他们更好地了解企业的财务状况。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的服务给予了高度评价，这也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
未来展望：携手共进开启新篇
合思将持续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作，根据其业务发展和变化，不断优化和完善财务数字化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能发票追踪等技术为企业带来的变革。
