在数字经济蓬勃发展的时代,国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着会计管理模式的全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。数字发票发展趋势正呈现出不可阻挡之势,企业面临着适应这一趋势的紧迫需求。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益,积极顺应数字发票发展趋势。
核心利器:财务收支管理平台的全面便捷之道
合思的财务收支管理平台是其为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,是企业应对数字发票发展趋势的有力武器。它旨在简化报销流程,提高财务管理效率,功能丰富多样,宛如一个财务数智化的“百宝箱”。
员工在线提交差旅申请时,系统会自动生成电子票据和报销单据,极大地节省了时间和精力。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,员工可轻松进行商务旅行安排。此外,通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,能实现无纸化报销,让报销变得更加环保和高效。
系统对接银行账户,可实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让审批流程更加顺畅。
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构,从而制定优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量,使财务管理更加轻松。
破局先锋:合思产品优势凸显
在数字发票发展趋势下,传统电子凭证管理的弊端日益凸显。传统管理存在逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题。这些问题导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,数据安全存在极大风险隐患,查验成本也偏高。
而合思财务收支管理平台则是解决这些问题的破局先锋。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,顺应数字发票发展趋势。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。减少人工操作,降低错误率,提高工作效率,同时确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,为企业提供可靠的财务数智化服务,让企业在数字发票发展趋势中安心前行。
实战典范:合思产品成效显著
众多企业在应用合思产品后,取得了显著的成效,为数字发票发展趋势下的企业财务管理提供了成功范例。
某国民经典零食品牌企业,覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效,在数字发票发展趋势中占据了有利地位。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,顺应数字发票发展趋势。
某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散内部多系统,业务流程断裂,财务处理效率低,纸张浪费严重,档案管理存在问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,积极适应数字发票发展趋势。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多,数据不互通,实物存档成本高,档案管理效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,紧跟数字发票发展趋势。
未来展望:合思引领财务数字化转型
合思在电子凭证数智化领域成果斐然。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为众多企业解决了电子凭证管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可。在数字发票发展趋势下,合思积极响应国家政策,助力企业适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求,推动电子凭证的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展。
随着数电票和智能化时代的到来,合思将继续发挥其技术优势,推动更多企业迈向高级无需报销级别,实现全场景、全链路实现智能化无需报销,为企业提供更优质的财务数智化服务。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与合作伙伴共同推动行业的进步和发展,秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为构建更加美好的未来贡献力量。
如果您想亲身感受合思产品在数字发票发展趋势下为企业带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/