线上发票申请助力企业财务数智化转型

线上发票申请助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多棘手的痛点。费用支出管理困难如同一个沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。

传统的报销方式更是雪上加霜,呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗着企业的资源。就拿L1手工报销阶段来说,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常陷入停滞或需要重启的困境。

随着电子发票、电子档案政策的推行,企业加强费控管理迫在眉睫。然而,目前大多数企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式根本无法精准搭建费控管理的功能模块。

不同行业在费用管理上也有着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂且治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等困扰。

在这样的背景下,合思为企业带来了一套全面的财务数智化解决方案,为企业解决这些痛点提供了有力的支持。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思解决方案核心功能亮点大揭秘

合思的费控管理平台具有强大的功能,支持企业费控管理能力分级,从L1手工报销逐步提升到L5高级无需报销,实现全场景、全链路的智能化无需报销。

在不同的分级阶段,合思的解决方案都有相应的功能亮点。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到极大提升。员工可以集中订购、对公开票、统一支付,无需垫资和管理票据,线上发票申请也变得更加便捷。

L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,提升了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率。线上发票申请与整个报销流程无缝衔接,大大提高了工作效率。

到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与。线上发票申请也完全实现了自动化,为企业节省了大量的时间和精力。

合思的解决方案还可实现业财一体,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通。

此外,合思能够提供综合解决方案,进一步扩展广泛连接能力,如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。其强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,让线上发票申请更加便捷和高效。

企业选择合思解决方案的丰厚收益

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。首先是降低运营成本,通过减少员工和财务人员处理报销流程的精力投入,降低了人工成本。同时,优化费用管理,控制费用支出,避免了不必要的浪费,线上发票申请的便捷性也有助于减少相关成本。

其次,提高了企业的运营效率。简化的报销流程打破了时间和地域的限制,实现了报销流程的自动化和智能化,减少了报销停滞和错误,加快了资金流转。线上发票申请的快速处理,使得整个报销过程更加顺畅。

再者,提升了合规经营水平。合思的解决方案能够满足国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策下的合规需求,避免了税务风险和违规行为。线上发票申请符合相关政策要求,保障了企业的合规运营。

最后,实现了精细化管理。通过数据赋能,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,支持企业进行财务分析、业务优化和决策制定。线上发票申请所产生的数据也为企业的精细化管理提供了有力支持。

合思解决方案适用典型场景展示

合思的解决方案具有广泛的适用性,适用于多个典型场景。

在医药行业,合思的解决方案能够适应行业政策环境、提升经营水平,满足高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。线上发票申请在医药行业的报销流程中发挥着重要作用,确保了报销的准确性和合规性。

对于软件行业,合思的解决方案能够应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,满足不同阶段的费用管控诉求,如项目实施前的预算解构、实施中的费用控制和实施后的结算合规性。线上发票申请与软件行业的项目费用管理紧密结合,提高了费用管理的效率。

在连锁经营行业,合思的解决方案可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。线上发票申请简化了连锁经营行业的报销流程,提升了整体运营效率。

合思客户成功案例见证实力

众多企业选择合思的解决方案并取得了显著的成效。

中国某知名制药公司,合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。线上发票申请在这个过程中也变得更加便捷和高效,为企业的财务管理带来了极大的便利。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。线上发票申请与软件服务公司的费用管理系统深度融合,为企业的发展提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,减轻审核工作,降低审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。线上发票申请在连锁餐饮品牌的财务管理中起到了重要的作用,保障了企业的财务安全。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功客户的选择已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

企业选择合思,将获得专业、贴合的财务数智化服务,提升企业的核心竞争力。立即行动,选择合思,开启企业财务数智化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验线上发票申请带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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