在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，不过交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，控制策略急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
数字发票发展趋势为企业解决这些痛点提供了契机，而合思的解决方案能有效应对这些挑战。
合思全景方案 赋能企业财务数智化
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思支持企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。借助数字化技术，企业可以优化内部流程，提高自动化作业占比，以满足降本增效和低碳发展的需求。
合思还提供预算管控、消费标准自动控制等功能，帮助企业对商务消费进行全流程管理。从事前申请、订单下单到报销环节，都能实现预算控制或实占。此外，合思通过 BI 系统对沉淀的数据进行深入分析，为企业提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。在数字发票发展趋势下，合思的这些功能能够更好地适应企业对发票管理等方面的需求。
核心功能亮点 打造高效费控体系
合思解决方案的核心功能亮点显著，能在数字发票发展趋势中助力企业提升管理水平。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保企业费用支出符合预算和标准，有效控制成本。在费用支出前，就对各项费用进行严格把控，避免超支情况的发生。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务流程，提高了财务工作效率，减少了人工操作和错误。财务人员无需再为繁琐的结算和开票工作耗费大量时间和精力。
自动生成凭证功能，实现了财务核算的自动化，提升了财务记账效率，减少了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思 BI·差旅分析功能，提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。企业可以根据分析结果，调整差旅政策，提高差旅资源的利用效率。
多元收益呈现 开启企业发展新篇
使用合思解决方案能为企业带来诸多收益。
在提高员工报销效率方面，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，员工满意度显著提高。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单据，报销流程更加便捷高效。
降低财务人力成本方面，某企业使用合思后，财务人力成本降低 50%，同时减少了低价值工作对财务人员时间的占用。财务人员可以将更多的时间用于财务战略规划和财务管理工作。
实现管理洞察和数据监测方面，通过差旅分析助力企业优化差旅标准，节省成本，为企业决策提供数据支持。企业可以根据数据分析结果，制定更加科学合理的差旅政策和费用控制策略。
提升企业合规性方面，合思解决方案能减少发票合规风险和超标订单，避免企业因违规行为带来的损失。在数字发票发展趋势下，确保企业发票管理的合规性至关重要。
典型场景适配 满足企业多样需求
合思解决方案适用于多种典型场景。
在企业员工出差场景中，合思商城提供丰富的资源选择。包括国内 2000 + 县市区、170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，同时提供多平台比价，为企业节省出差成本。员工在出差时可以更加便捷地预订到合适的酒店和机票，企业也能降低出差费用支出。
连锁经营企业差旅场景中，合思商城与企业原有 TMC 无缝接入，实现资源互补。为员工提供更丰富的选择，提高员工满意度，降低财务核算难度和管理难度。连锁企业的员工在不同地区出差时，都能享受到统一的优质服务。
企业差旅补贴计算场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和报销，提高员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。员工无需再为差旅补贴的计算和报销问题烦恼，会计人员也能减轻审核负担。
企业降本增效场景中，合思商城“合力省”模式，在不增加企业额外成本的情况下，激励员工选择低价消费，降低企业差旅成本，提高员工积极性。员工在选择消费时会更加注重性价比，从而为企业节省费用。
客户成功典范 彰显合思卓越实力
合思拥有众多客户成功案例。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原有 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，员工满意度提升至 100%，财务部投诉率降低 80%，对账效率得到提升。
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务都对该模式表示满意。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和报销，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在数字发票发展趋势下，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思能为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径，帮助企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。
企业可免费在线体验合思产品，通过拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。选择合思，企业能够借助数字化和智能化技术，优化内部流程，提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展的目标。快来免费试用合思解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅！
