互联网发票解决方案:合思助力企业财务数字化转型

互联网发票解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻的问题和挑战。传统财务报销流程宛如一座繁琐的迷宫,手工操作的复杂性和低效性如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。不仅如此,业财融合的难题、信息孤岛的存在,使得企业管理成本居高不下,数据的准确性和及时性也大打折扣,这显然无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。

同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座难以翻越的大山,进、销项发票管理的困境,让企业难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,极大地影响了企业的稳健运营和科学决策。另外,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,如同在黑暗中摸索前行,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入,导致财务数字化实践效率低下。而会计档案管理方面,纸质档案存储占用空间大、查找困难、易损坏等问题,以及难以实现业财一体和管理自动化,都如同沉重的负担,增加了企业的成本。因此,解决这些问题已刻不容缓,而合思的产品或许正是企业摆脱困境的关键所在。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它定位为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,足见其在市场中的强大实力和发展潜力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景:让企业财务更具价值

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,将他们从繁琐的事务中解放出来,释放双手去创造更多价值,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是“让有限更有效”,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展提供坚实的支持。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,让数据在企业内部自由流动,为企业的经营决策提供有力依据。同时,合思推动企业财务数字化转型,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到属于自己的专属转型路径。

合思产品模块:全方位覆盖财务需求

  1. 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,企业可以更加高效地管理费用,员工也能摆脱繁琐的报销流程,提高工作效率。
  2. 合思商城:智能差旅管理的得力助手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和消费管理方面有更多的选择和更优的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节省成本,提升管理效率。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,打破了传统档案管理的局限,提高了档案管理的效率和灵活性,为企业节省了大量的时间和成本。
  4. 收支管理:解决对公业务难题的利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,为企业的经营决策提供准确的数据支持。

合思产品亮点:创新铸就差异化优势

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,提高财务工作的效率和准确性。
  2. 合思商城特色功能:节约成本与提升积极性
    合思商城的“买贵赔”功能杜绝了大数据杀熟现象,让企业在消费时更加放心。“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化,在为企业节约成本的同时,提升了员工的参与度和积极性,实现了企业和员工的双赢。
  3. 合思档案无序归档:突破传统局限
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。这种创新的管理方式打破了传统档案管理的局限,提高了档案管理的效率和灵活性,让企业能够更加轻松地管理会计档案。
  4. 合思BI财务分析:精准洞察与优化
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的财务决策提供有力支持。

合思产品优势:多维度彰显竞争力

  1. 广泛连接性:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接实现了数据的互联互通,打破了信息孤岛,为企业提供了更全面的服务,让企业能够在一个平台上获取更多的信息和资源。
  2. 高度自动化:提高工作效率
    在费用控制、发票管理、资金支付、记账、归档等多个环节,合思产品实现了高度的自动化操作。减少了人工干预,提高了工作效率,降低了错误率,让企业的财务工作更加高效、准确。
  3. 行业化解决方案:满足个性化需求
    合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统行业还是新兴行业,不同发展阶段的企业都能在合思找到适合自己的解决方案,满足企业的个性化需求。
  4. 安全可靠保障:让企业放心使用
    合思经过多项安全认证,如SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全合规。企业在使用合思产品时可以更加放心,不用担心数据泄露等安全问题。

目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求

  1. 目标用户
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,更好地把握企业的发展方向。财务人员可以极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高财务工作的效率和质量。员工则可以实现省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提升了员工的工作体验。
  2. 应用场景
    合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)以及各类企业的财务收支管理和数字化转型等。无论是日常的消费支出还是复杂的业务合同管理,合思都能提供相应的解决方案,满足企业在不同场景下的需求。

成功案例与客户评价:实力见证价值

  1. 动力源:实现数字化转型与降本增效
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业成功实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展注入了强大的动力。
  2. 徐福记:节约差旅成本
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约企业成本方面的显著效果。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案帮助企业提高了档案管理的效率和安全性,为企业的发展提供了有力支持。
  4. 众多企业的选择:广泛认可与应用
    众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业,如汉威科技集团、中影股份等,都选择了合思产品。这体现了合思产品在不同行业的广泛应用和认可,也证明了合思产品的有效性和价值。

综上所述,合思凭借其先进的技术、广泛的连接性、高度的自动化、行业化解决方案和安全可靠的保障,为企业提供了全方位的互联网发票解决方案,帮助企业解决了行业痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过选择合思实现了财务数字化转型和业务的提升,企业不应错过这一提升竞争力的机会。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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