在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了多系统林立、数据孤岛的难题。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业深入探究合思解决方案的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，企业规模庞大且业务多元。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年合作前，动力源在财务流程方面面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，效率低下。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，电子发票审批流程也因此变得异常繁琐。
合思：量身定制的财务数字化良方
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
数据同步打破孤岛：合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，电子发票审批流程也更加顺畅。
无需报销重塑流程：合思提出了颠覆性的“无需报销”理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了电子发票审批流程。
强大连接提升效率：合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让电子发票审批流程更加高效。
成效显著：开启财务新体验
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
员工体验大幅提升：申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，实现同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作变得更加便捷，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费，电子发票审批流程也不再让员工头疼。
财务工作高效合规：审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，电子发票审批流程也更加规范。
管理决策精准高效：实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，电子发票审批流程也为管理决策提供了有力支持。
动力源反馈：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的美好期许，电子发票审批流程的优化也得到了动力源相关人员的肯定。
未来展望：携手共进共创辉煌
动力源与合思的合作只是众多成功案例中的一个缩影。未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化电子发票审批流程。
众多像动力源这样的企业在采用合思财务数字化解决方案后都取得了显著成效。在当前经济环境下，您的企业也可以借助合思的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营。赶快行动起来，选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验电子发票审批流程优化带来的高效与便捷！
