在当今的企业运营中,财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,让众多企业管理者头疼不已。费用支出管理困难是普遍存在的问题,它涉及企业的每一位员工,费用报销的处理更是耗时耗力,像沉重的枷锁一般,严重拖累企业的运营效率。
目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式就像一把钝刀,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助。这一报销过程冗长复杂,不断消耗着企业的资源,给各方带来极不舒适的报销体验。而到了费控管理L2阶段,虽然大部分报销流程搬到了线上,但问题依旧不少。企业及员工的每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。
就在企业为这些难题苦苦寻觅解决方案时,合思(原易快报)犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务费用管理的前行之路。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在科技的前沿阵地安营扎寨。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。
合思使命:让企业有限资源发挥无限价值
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的作用。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像一位得力的军师,为企业出谋划策,保驾护航。
合思积极推动企业财务数字化转型,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。在这个过程中,它就像一座桥梁,连接着企业的业务和财务,让两者紧密结合,发挥出更大的效能。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思也在为“双碳”目标作出贡献,展现出企业的社会责任和担当。
合思功能:全方位财务数智化服务
合思的产品拥有丰富多样的功能模块,为企业提供全方位的财务数智化服务。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,就像一个功能齐全的财务工具箱,满足企业各种财务需求。其中,预算管理功能涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,能够帮助企业合理规划资金,确保每一分钱都花在刀刃上。费用报销功能则包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,线上发票申请更是让企业的发票管理变得高效便捷。采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,为企业的采购流程提供了有力的支持。
合思亮点:创新引领,提升报销体验
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,让人眼前一亮。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,员工在多数消费场景下无需垫资,也不用管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升。这就好比为员工卸下了沉重的负担,让他们能够更加轻松地投入到工作中。
合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,实现了事中管控。在企业消费过程中,能够对预算、供应商及费用标准进行实时调整,就像一位精准的舵手,确保企业的消费始终在合理的轨道上。
基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,合思能够自动输出预算,并实时更新,事前、事中、事后控制水平不断完善。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
合思优势:强大支撑,脱颖而出
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
它具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就好比一个万能的连接器,能够让企业的各种系统和工具无缝协作,发挥出最大的效能。
合思拥有强大的研发和服务网络支持,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业遇到什么问题,都能及时得到专业的支持和帮助。
累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,能保障产品的持续研发和升级。这就像为产品的发展注入了源源不断的动力,让它始终保持领先的地位。已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有良好的市场口碑和客户基础,这充分证明了合思产品的实力和价值。
合思应用:精准适配,满足多样需求
合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理需求日益迫切的企业,以及后疫情时代有财务数字化转型需求的企业。
在医药行业,合思可满足企业有效费用控制、防止项目成本超支、满足合规要求、降低税务财务风险等需求,应用于活动报销、差旅报销等场景。在活动报销中,线上发票申请功能让企业能够快速准确地处理发票,提高报销效率。
在软件行业,适用于项目/产品制业务形态,可解决费用管控过程中不同阶段的费用操作和特点问题,如项目实施前的预算、实施中的控制、实施后的结算等。线上发票申请能够帮助企业及时获取发票,确保财务数据的准确性。
在连锁经营行业,能解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等痛点,满足集团业财统一和门店审批体验提升的需求。通过线上发票申请,企业可以实现发票的集中管理,提高财务管理的效率。
合思案例:实际成效,见证价值
众多成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的价值。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。线上发票申请功能让该公司的发票管理更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。线上发票申请让该公司的费用报销流程更加顺畅。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。线上发票申请为该品牌的财务管理提供了有力的支持。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、独特的创新亮点和成功的应用案例,能够帮助企业有效解决财务费用管理难题,实现降本增效、合规经营和数字化转型。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,相信合思也能为您的企业带来卓越的财务数智化解决方案。
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